Office Manager H/F

Lieu : Paris 15 | Secteur : Conseil | Métier : Office Manager | Rémunération : 25 - 30K€ | Type de contrat : CDI | Référence : AT-AOM75-2821 |
Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie et Ressources Humaines, recherche pour l’un de ses clients, un(e) Office Manager H/F.
 
A pourvoir ASAP dans le cadre d’un CDI.
 
 
Description :
 
Office Management :
Vie quotidienne:
    • Veiller au bien-être de l’équipe en créant les conditions d’une atmosphère de travail agréable pour l’ensemble du personnel.
    • Gestion des agendas et du booking des salles de réunions;
    • Gestion de la bonne tenue des locaux;
    • Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de service en lien avec les locaux;
    • Organisation des évènements internes et externes.
Administratif:
    • Accueil physique des collaborateurs ou des partenaires;
    • Traitement du courrier/plis entrants et sortants, envoi de mailing;
    • Mise à jour de l’annuaire collaborateurs;
    • Gestion des commandes de courses et de fournitures en conformité avec les budgets établis;
    • Relations avec les fournisseurs;
    • Aide à la gestion des déplacements et des agendas des dirigeants de la Holding.
 
Ressources Humaines:
    • Support au suivi administratif RH (scan du courriers entrant, archivage);
    • Suivi et distribution des titres restaurants ;
    • Aide à la préparation de l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
    • Aide au suivi des visites médicales et aux adhésions au régime de frais santé ;
    • Aide à la rédaction de courriers ;
    • Aide au reporting RH.
 
 
Profil :
 
De formation BTS ou diplôme universitaire (Bac +2 ou 3), vous avez idéalement une première expérience réussie en tant qu’ assistant de direction ou assistant des ressources humaines.
 
Vous êtes dynamique, organisé, autonome et vous savez mener plusieurs projets en parallèle. Ce poste implique des bonnes capacités relationnelles et organisationnelles, ainsi qu’une forte polyvalence.
 
La maîtrise du Pack Office est impérative.
 
Un anglais courant écrit et oral est nécessaire pour ce poste.
 
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