Posté il y a 2 ans
Comptable Polyvalent H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Comptable Polyvalent H/F.
Description
En appui et sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, votre mission s'articule autour des axes suivants :
· Organisation du service et pilotage de projets transversaux
- Veille active sur l’amélioration des pratiques et des procédures du périmètre de la DAF
- Coordination et harmonisation la communication du service (procédure, notes de service)
- Suivre les calendriers communs et spécifiques à chacun des pôles en appui aux responsables de ces derniers
- Gestion des immobilisations (inscription, suivi, travaux préparatoires aux calculs des dotations, et quote-part de subvention d’investissement)
- Analyser les besoins d’investissements mobiliers et immobiliers, ainsi que les options de financement
- Piloter des projets immobiliers en lien avec l’ensemble des parties prenantes à nos projets
- Suivi des contrats nationaux et pilotage des services généraux
- Gestion des contrats fournisseurs nationaux en assurant le suivi, la mise à jour, et le renouvellement (mise à jour des besoins, mise en concurrence, benchmark …)
- Administration des comptes liés aux services généraux (Fournitures, voyages, mobiles …)
- Gestion des baux et assurances, concernant les biens mobiliers et immobiliers
- MAJ des tableaux de suivi des ressources
- Coordination des évaluations fournisseurs en accord avec les engagements qualité de l’INHNI
- Validation et ventilation des dépenses entre les différentes régions et/ou services (ventilation analytique), et les différents acteurs pour les frais mutualisés avec d’autres acteurs de la branche (refacturation)
- Pilotage du budget des services généraux siège
- Assurer une veille sur les possibilités de mutualisation nationale des achats dans le but de simplifier, rationaliser, et réduire la charge des postes de dépenses du périmètre
Profil
Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au minimum 3/5 années acquise dans une fonction similaire.
Reconnu(e) pour votre dynamisme, adaptabilité et réactivité, vous savez gérer les priorités avec rigueur.
Véritable organisateur/trice, vous savez être force de propositions et faire preuve de créativité dans la mise en place de procédures, tableaux de bord....
Une bonne communication écrite et orale est exigée.
Très bonne maîtrise exigée des outils bureautiques : Pack Office.
