Posté il y a 1 an
Gestionnaire Administratif Back – Office H/F CDD – 36h15 H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Gestionnaire Administratif Back – Office H/F CDD – 36h15 H/F.
Description
Nous recherchons un Gestionnaire Administratif Back-Office H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois avec possibilité d'ouverture en CDI.
Rattaché.e au Responsable Back Office, vous serez en charge du pilotage administratif des flux logistiques, depuis les achats de produits jusqu’à la livraison des clients, pour les activités de distribution vrac et conditionné, incluant la gestion de la Relation Client concernant l’administration des ventes.
1) Gestion des stocks et suivi administratif des sites industriels :
- Contrôler comptablement les stocks produit depuis l’enlèvement en centres de sourcing jusqu’aux camions de distribution ;
- Elaborer comptablement les comptes d’échange avec les confrères ;
- Contrôler les stocks depuis les centres emplisseurs jusqu’aux points de vente ;
- Piloter le système documentaire des sites industriels (ex : mise à jour de l’IHM, gestion des protocoles de sécurité, organisation des habilitations conducteurs…) ;
2) Administration des Ventes :
- Contrôler, suivre et valider les retours de tournée et livraisons (logistique)
- Gérer la Relation Client concernant le suivi administratif des livraisons
- Gérer le suivi administratif des contrats (ex : contrats clients, contrats et documentation transport…) ;
3) Administration Comptable :
- Réaliser les opérations de fin de mois (saisie des consignations, provisions de transport, provisions achats produits, chiffre d’affaires Conditionné)
- Gérer la facturation Achats et Transport (vrac et conditionné) ;
- Gérer la facturation Clients
- Piloter la balance comptable Fournisseurs et Clients ;
- Organiser le classement et l’archivage des documents relatifs à la facturation.
Avantages :
- RTT : 10 jours
- Tickets restaurants de 11 € ou bien restaurant d'entreprise
Profil
Formation/Expérience : Bac+2 type BTS assistant de gestion PME/PMI complété d’une expérience professionnelle dans la gestion administrative.
Savoir-faire : Compétences en secrétariat, en comptabilité, et des outils informatiques (pack office, ERP…).
Savoir-être : Faire preuve d’autonomie, de méthode et d’esprit d’initiative, excellent relationnel.
Postulez, vous êtes peut être leur futur collaborateur (trice) !
