Posté il y a 1 an

Assistant(e) Formation en intérim à Nanterre (92) H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Formation en intérim à Nanterre (92) H/F.

Description

Dans le cadre d'un renfort temporaire dû au développement d'une offre de formation et du déploiement du portail formation dans les filiales du groupe, vous intégrez une équipe de 3 personnes et reportez à la Responsable du déploiement de la Formation. L'effectif de la structure compte 100 collaborateurs. L'équipe est composée de la Responsable LMS (N+1) et d'une personne en charge du Digital learning.
L'objectif étant d'aider à déployer la formation et ses outils.
Vous évoluerez au sein d'une équipe agile, bienveillante et dynamique et serez amené(e) à interagir avec de nombreux interlocuteurs en France et à l’international.

Vos missions sont les suivantes :

- Assurer le déploiement des formations de l’académie et l’accompagnement technologique des apprenants et des utilisateurs de la plateforme de formation.

- Déploiement des formations (de la planification à la mise en œuvre et suivi) sur les assets ou au siège :
• Aider à la planification des formations en lien avec les besoins de formation recensés (création et suivi des événements et des sessions de formations en présentiel dans le LMS)
• Mise en œuvre des actions de formation (organisation des sessions, inscriptions, convocations, suivi, évaluation) :
* Relations avec le prestataire externes / formateurs internes : établissement des conventions de formation, devis avec l'organisme de formation le cas échéant.
1/ S’assurer de la nécessité / disponibilité des supports de formation stagiaire et des contenus de formation
2/ Organisation logistique des salles de formation, du matériel pédagogique et autres éléments nécessaires à la réalisation de la session de formation en lien avec le formateur.
3/ Préparation et transmission des documents nécessaires à la formation (liste des participants, feuille d’émargement, supports de formation).
4/ Mettre à disposition ou s'assurer de la mise à disposition d'une évaluation de la formation.
5/ Intervenir ou alerter en cas d'anomalie constatée.

* Relations avec les participants :
1/ Assurer le suivi des inscriptions, convocation et suivi de formation.
2/ Alerter en cas d'absence d'un stagiaire auprès de sa hiérarchie dès l'information connue.
3/ Assurer le suivi des évaluations.

* Suivi administratif des formations présentielles :
1/ Enregistrer les présences (nombre d’heures, coûts associés).
2/ Préparer les éléments nécessaires aux phases de facturation de la consommation formation.

- Contribution à l’administration de de la plateforme e-learning :
• Etre un soutien LMS permanent auprès de l’organisation et des administrateurs locaux.
• Concevoir des guides d’utilisation.
• Etablir les rôles de sécurité, les profils d'apprentissage et de configuration du site pour les différentes filiales.
• Aider à la création des notifications en fonction des différentes actions.
• Aider à tester les nouvelles fonctionnalités du portail lors des montées de versions.
• Contribuer à intégrer les nouveaux contenus et paramétrer les parcours de formation.

- Gestion administrative des formations et de l’académie :
• Préparer l'ensemble des éléments nécessaires aux commandes de formation en lien avec les chefs de projets (déploiement / production de formation).
• Coordonner et suivre les émissions de Bons de Commande / devis effectués.
• Justifier la facturation des services commandés (confirmation du service fait, vérification des factures fournisseurs) pour le suivi budgétaire et la facturation auprès des filiales.
• Aider à la création de rapports pour suivre l’activité de l’académie.

- Coordination de la communication du centre et de l’offre de formation :
• Fournir les premiers éléments d'information sur l’offre de formation ou orienter les salariés vers les bons interlocuteurs.
• Diffuser des contenus digitaux (mise à disposition dans les différents catalogues, campagnes ponctuelles).
• Collaborer à la communication avec les différentes filiales et aux actions de communication de l’académie (mails marketing, newsletter, communautés…).

Mission d'intérim de 3 mois à pourvoir immédiatement

Profil

Expérience : 3 à 4 ans dans un poste similaire : une bonne connaissance de la gestion de la formation.
Formation : Bac+2/3 en assistanat manager ou en gestion

Appétence pour les nouvelles technologies associées (systèmes d’informations, LMS, LCMS, CMS) et les nouvelles technologies de l'information et de communication.
Bonne maîtrise des logiciels bureautiques du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint, TEAMS).
Pour information, le logiciel utilisé est CORNERSTONE.
Bonne connaissance des procédures de facturation.
Bonnes connaissances en anglais (niveau C1). Les échanges peuvent être à l’écrit comme à l’oral avec les référents formation à l’international.

Qualités recherchées : organisation, rigueur, autonomie, bonnes capacités d’analyse et de synthèse, bon relationnel, l’esprit de service et vous aimez le travail en équipe.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et challengeant.

Avantages :
- Statut non cadre aux 37h
- 12 RTT
- 13ème mois
- Rémunération en fonction du profil

Processus de recrutement :
- Un entretien avec la Talent Development HR Manager
- Un entretien avec la Responsable LMS (la N+1)

Si ce poste vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans cette annonce, n'hésitez plus : postulez !