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Posté il y a 9 mois
Assistant de Direction en CDI à Dijon (21) H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant de Direction en CDI à Dijon (21) H/F.
Description
Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ, vous intégrez une structure de 22 collaborateurs qui appartient à un groupe leader dans la restauration de monuments.Sous la responsabilité du Responsable de l'agence et d'un Directeur régional, vous serez en charge des missions suivantes :
1/ Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le responsable d’agence :
- Gérer les factures fournisseurs / bons de commandes, les factures frais généraux
- Effectuer le rapprochement bancaire et les relances
- Editer et suivre les dossiers de chantiers
- Gérer les contrats, déclarations fiscales et autre, mise en place des cautions bancaires, suivi des factures clients
- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance, saisir les roulages
- Commander les EPI et les vêtements de travail, en assurer un suivi
2/ Assurer le suivi administratif de l’agence et la gestion de l’information :
- Gérer l’accueil, les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes du groupe
- Gérer le standard téléphonique, prise de messages claire et transmission aux intéressés
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Commander les fournitures / consommables
3/ Être l’interlocuteur de l’entreprise sur la gestion administrative du personnel :
- Etablir les contrats de travail et d’alternance
- Collecter les documents relatifs à l’embauche et faire les déclarations obligatoires (URSSAF, caisse des congés et Probtp, adhésion mutuelle) et commander la carte BTP
- Suivre les arrêts de travail / AT, les visites médicales, les congés et les heures des intérimaires
- Contrôler les bulletins de paie
- Saisir les pointages dans l’ERP et les transmettre au siège pour la paie
- Suivre le parc de véhicules : cartes carburant, contraventions, sinistres
- Gérer avec le directeur et suivre le plan de formation, les formations obligatoires et autres actions de formation ainsi que les entretiens individuels
- Assurer la mise à jour du registre du personnel
4/ Gérer les appels d’offres :
- Préparer les pièces administratives
- Diffuser et déposer sur la réponse sur Chorus
- Être en veille sur les affaires commerciales en lien avec le responsable d’agence
Cette description de poste est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins de l'entreprise.
Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Statut non cadre aux 38h (plage horaires : entre 7h30 et 17h30)
Une passation est prévue avec la personne qui part.
Profil
Formation Bac +2 minimum en assistanat administratif ou gestion PME/PMIMinimum de 8 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans une PME du secteur BTP (rapprochement factures fournisseurs et RH).
La maîtrise du pack informatique est indispensable.
Excellente connaissance des marchés publics et de leurs procédures.
Qualités recherchées :
- Capacité d'organisation, autonomie, rigueur et sens du travail en équipe
- Bonne résistance au stress / assertivité
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Avantages :
- Congés payés par la caisse du BTP à 30% de plus que le tarif normal
- Tickets restaurant (11 €)
- Participation au résultat
- Revalorisation annuelle des salaires
- Plateforme CE en ligne
Les + du poste :
- Belle image de marque de l’agence et de l’activité en général
- Poste clé dans une agence à taille humaine
- Poste avec des tâches variées : comptabilité, appel d’offre, RH, relation client, relances clients…
- Congés : choix dates 5ème semaine
Processus de recrutement :
- Entretien en visio avec la Chargée de recrutement
- Entretien en présentiel avec le Directeur de l'agence (votre N+1) et le Directeur régional
Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, alors n'hésitez plus : postulez !