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Assistant(e) Services Généraux pour un CDI à Paris 11 H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Services Généraux pour un CDI à Paris 11 H/F.
Description
Afin d’assurer les missions d’accueil physique et téléphonique, une structure nationale recherche une personne motivée pour intégrer ses équipes.
Vos missions seront les suivantes :
Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs par téléphone et en présentiel, en fonction du flux d’appels ;
Communiquer les informations courantes et effectuer des recherches par téléphone ou via internet ;
Gérer les stocks administratifs, les fournitures de bureau et l’économat ;
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ;
Vérifier et valider les demandes de licences ;
Répondre aux questions des collaborateurs ;
Accompagner à distance les utilisateurs dans la saisie de leurs demandes ;
Saisir et contrôler les affiliations ;
Saisir, vérifier et mettre à jour différentes données administratives ;
Réaliser l’ensemble des travaux administratifs nécessaires ;
Apporter une assistance administrative aux autres services.
Le poste est directement rattaché à la Direction Générale.
Profil
Pas de profil type :)
On recherche une personne sérieuse et débrouillarde.
Poste basé à Paris ;
CDI – 35 heures;
Rémunération selon expérience et qualification professionnelle ;
Poste à pourvoir immédiatement.