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Assistant(e) Services Généraux pour un CDI à Paris 11 H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Services Généraux pour un CDI à Paris 11 H/F.

Description

Afin d’assurer les missions d’accueil physique et téléphonique, une structure nationale recherche une personne motivée pour intégrer ses équipes.

Vos missions seront les suivantes :

Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs par téléphone et en présentiel, en fonction du flux d’appels ;

Communiquer les informations courantes et effectuer des recherches par téléphone ou via internet ;

Gérer les stocks administratifs, les fournitures de bureau et l’économat ;

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ;

Vérifier et valider les demandes de licences ;

Répondre aux questions des collaborateurs ;

Accompagner à distance les utilisateurs dans la saisie de leurs demandes ;

Saisir et contrôler les affiliations ;

Saisir, vérifier et mettre à jour différentes données administratives ;

Réaliser l’ensemble des travaux administratifs nécessaires ;

Apporter une assistance administrative aux autres services.

Le poste est directement rattaché à la Direction Générale.

Profil

Pas de profil type :)

On recherche une personne sérieuse et débrouillarde.

Poste basé à Paris ;

CDI – 35 heures;

Rémunération selon expérience et qualification professionnelle ;

Poste à pourvoir immédiatement.