Posté il y a 7 heures

Responsable magasin d’archives secteur média (78) H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Responsable magasin d’archives secteur média (78) H/F.

Description

Poste sous la responsabilité de la Responsable des secteurs tri et élimination et gestion des stocks et/ou du chef de service archives physiques.

Assurer la coordination des activités de l'équipe et veiller au bon fonctionnement de l'activité magasin.
Le/la responsable du magasin d’archives assure la gestion, la conservation et la valorisation des supports audiovisuels (films, bandes, fichiers numériques, etc.),

Organiser et contrôler les activités des magasins:
- Prioriser les activités des magasins
- Participer au bon fonctionnement de l’activité de conservation des supports
- Coordonner les mouvements de supports et transferts d’archives
- Contrôler les inventaires et les bases de gestion d’archives.
- Suivre les commandes d’archives via les outils informatiques dédiés.
- Maintenir les lieux de conservation en bon état avec les autres responsables du secteur et du secteur logistique.


Animer l’activité des équipes dédiées :
- Répartir les tâches, établir les plannings et veiller au respect des délais.
- Former et accompagner les équipes dans leurs missions.
- Être référent(e) pour le conditionnement, l’étiquetage et les dossiers sensibles.
- Prendre part à la mise en œuvre des procédures de collecte et d’'identification
- Être personne ressource pour les dossiers sensibles relevant de son domaine de compétences
.
Assurer le reporting régulier des activités.

Assurer les déplacements liés à la dispersion des fonds sur différents sites ou pour aller chercher des supports physiques liés à des mandats.

Profil

Qualifications, diplômes, expérience :
- Justifier d'une formation supérieure (BAC+2/3) dans le domaine de la logistique ou d'un parcours professionnel admis en équivalence.

Compétences :

- Maîtrise des supports audiovisuels et de leur mode de conservation
- Maîtrise des consignes de sécurité liées aux produits et matériels
- Bonne connaissance méthodique des procédures explicites
- Bonne connaissance des techniques de contrôle ou de diagnostic avec une méthode préétablie
- Bonne connaissance des techniques de reporting
- Bonne connaissance des outils bureautiques
- Connaissance de l’environnement et du paysage audiovisuel
- Connaissance des méthodes et techniques logistiques
- Bonne culture audiovisuelle

Aptitudes :

- Capacité à fédérer, à travailler en équipe
- Organisation, méthode et rigueur
- Adaptabilité et capacité à s’adapter à de nouveaux outils informatiques
- Capacité rédactionnelle
- Gestion des priorités
- Respect des délais
- Réactivité
- Sens du service client
- Qualité relationnelle

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, n'hésitez plus : postulez !