Posté il y a 8 mois

Assistant Administratif H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant Administratif H/F.

Description

Nous recrutons un (e) assistant administratif H/F dans le cadre d'un remplacement :

Rattaché (e) au Secrétariat général, vous aurez pour principales missions :

Assistanat du service RH (paie, développement RH et juridique/relations sociales) :

Vos missions seront les suivantes:

-Gestion des demandes d’achats sur l’ERP Sage X3
-Gestion des factures en relation avec les services approvisionnements et comptabilité
-Diffusion des notes de service
-Gestion du courrier interne et externe
-Gestion des commandes de fournitures
-Gestion du budget charges externes

Vous prendrez également en charge les déplacements et notes de frais des collaborateurs du Secrétariat général
En relation avec le service paie, votre rôle sera aussi de commander et distribuer les tickets restaurant

Profil



De formation Bac+2 type Assistant de gestion, une première expérience au sein d’un service RH est apprécié
Vous avez un Excellent relationnel, de la rigueur, vous êtes organisé (e) et savez gérer les délais et priorités.
Vous avez le sens du service afin d’assurer les interactions entre les services prescripteurs (Finance, Marketing…)
La maitrise d'Excel et d’un ERP (idéalement Sage X3) est un plus.