Posté il y a 2 ans
Assistant Technique et Administratif à Ivry-sur-Seine H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant Technique et Administratif à Ivry-sur-Seine H/F.
Description
Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrez le Pôle composé d'une 30aine de personnes au sein d'une société qui compte 280 collaborateurs.
Vos missions sont les suivantes :
- Gestion administrative d’un portefeuille clients de l’enregistrement des commandes/contrats client jusqu’à la facturation au sein du système d’information, intégrant l’établissement de devis de régularisation
- Facturation à l’avancement dans le cadre des marchés de travaux
- Traitement des demandes de dépannages clients faites par mail et facturation
- Gestion des contrats maintenances (enregistrement, facturation, planification avec le Responsable)
- Recouvrement des factures impayées
- Gestion des cautions
- Gestion du stock externalisé du matériel lié à l’activité
- Réponses aux Appels d’Offre et dépôt dans les délais impartis des offres sur les plateformes dédiées
Missions secondaires :
- Mise à jour des documents administratifs sur la plateforme de référencement (Kbis, Urssaf)
- Déclaration des sous-traitants dans le cadre des marchés publics (DC4)
- Archivage et classement des documents du Pôle
CDD d'1 an à pourvoir immédiatement
Profil
Formation : bac+2 (Assistant de gestion PME/PMI, Comptabilité Gestion, Assistant Manager ou formation équivalente)
Expérience entre 2 et 4 ans
De nature autonome et rigoureuse, vous disposez d’une bonne agilité relationnelle et d’un sens avéré de l’organisation.
Avantages :
- 13ème mois
- Cafétéria
- 2 parkings gratuits
Si vous vous retrouvez dans cette annonce, n'attendez plus : postulez !
