Posté il y a 4 mois

Assistant Technique et Administratif à Ivry-sur-Seine H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant Technique et Administratif à Ivry-sur-Seine H/F.

Description

Dans le cadre d'un remplacement suite à une démission, vous serez rattaché(e) à une agence du SAV composé de 4 personnes (une Responsable Administrative, son Adjoint, un Chargé d'Affaires et un Chiffreur) au sein d'une société qui compte 280 collaborateurs.

Vos missions sont les suivantes :
- Enregistrer les contrats et les dossiers d’intervention au sein du logiciel dédié (ERP)
- Effectuer les devis de régularisation et les pré-factures
- Effectuer toutes les factures et réévaluations : contrats, dépannages, travaux SAV
- Relancer les clients pour obtenir les règlements de toutes les factures réalisées
- Traiter les réclamations clients, les commandes fournisseurs, le courrier administratif lié à votre unité de rattachement
- Venir ponctuellement en renfort sur la planification des techniciens de l’unité d’exploitation de rattachement
- Participer à la tenue et l’extraction des tableaux bords et indicateurs
- Préparation des réunions mensuelles

Une formation sera prévue à votre arrivée.

Poste à pourvoir immédiatement

Profil

Formation : Bac+2 (Assistant de gestion PME/PMI, Comptabilité Gestion, Assistant Manager ou formation équivalente)
Expérience entre 2 et 4 ans (alternance acceptée)
Vous disposez d’un bon relationnel au téléphone et êtes quelqu'un d'assuré.
Vous avez déjà traité une 100aine de factures et le recouvrement clients n'a plus de secret pour vous.

Avantages :
- 13ème mois
- Cafétéria
- 2 parkings gratuits

Si vous vous retrouvez dans cette annonce, n'attendez plus : postulez !