Posté il y a 1 an
Assistant.e Polyvalent.e en CDI à Paris 6 H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e Polyvalent.e en CDI à Paris 6 H/F.
Description
Le secteur associatif vous intéresse ?
Nous recherchons pour notre client un.e Assistant.e Administratif.ve dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite.
En tant que premier point de contact de la structure, vous serez responsable de l'accueil et apporterez au quotidien un appui opérationnel à une équipe de cinq personnes.
VOS MISSIONS seront les suivantes:
ADMINISTRATIF & COMMERCIAL
- Relation avec les syndicats, adhérents et abonnés, en back office ou à distance (par téléphone, mail, courrier) : filtrer, répondre aux questions, orienter vers les personnes concernées, etc.;
- Suivi du courrier entrant: tri des correspondances, accusé de réception courrier entrant, et suivi;
- Suivi des commandes du bureau;
- Gestion des stocks magazines, livres et fournitures;
- Gestion des demandes de réservation des salles de réunion;
- Suivi de la comptabilité: établissement des factures, suivi, paiements, relances, pointage des opérations bancaires, relation avec le cabinet d'expertise comptable;
- Suivi des contacts commerciaux (publicitaires, etc.).
EVENEMENTIEL & COMMUNICATION
- Participation à l'organisation d'événements internes et externes (conseils d'administration, formations, réunions, réceptions, salons): planning, logistique, communication, coordination générale des événements;
- Participation aux événements clefs de la vie de l'association: assemblée générale, salons, etc.;
- Participation à la création de documents supports.
DIRECTION GENERALE
- Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements;
- Gestion du planning et tri des correspondances;
- Mise en forme des documents de présentation pour des réunions.
Profil
Bon.ne communiquant.e, vous êtes doté.e d'une excellente expression orale et écrite.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez les outils bureautiques classiques (le Pack Office: Word, Excel, Powerpoint, etc.). La connaissance de Canva est un plus.
Organisé.e et polyvalent.e, vous aimez travailler en équipe. Vous avez le sens du service et un bel esprit d'initiative.
Vous avez également un sens de la confidentialité et savez faire preuve de discrétion.
On reconnait en vous de belles qualités relationnelles, d'écoute et d'empathie. Vous avez une bonne intelligence des personnes et savez vous adapter aux situations et à vos interlocuteurs.
Vous vous reconnaissez ? Postulez !
