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Assistant Administratif Pôle Achat F/H en CDD courte durée à Paris 15 H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant Administratif Pôle Achat F/H en CDD courte durée à Paris 15 H/F.

Description

Le pôle Achats recherche son ou sa futur.e Assistant H/F, rattaché.e à la Responsable Achats, vos missions seront les suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE DES PROCEDURES ACHATS :

- Organiser les différents commissions d’appel d’offres et réunions internes
- Préparer les procès-verbaux
- Assurer l’exécution des décisions des commissions : courriers rejet et attribution via le profil acheteur et préparation des signatures de marchés.
- Assurer le suivi des pièces administratives conformément aux évolutions règlementaires et aux besoins du service : actes d’engagement, avenants, actes de sous-traitance…
- Réaliser l’engagement des factures et des marchés liés à l’activité du service, après avis du responsable de service si besoin
- Prendre en charge le suivi des fournisseurs défaillants, dans le cadre de l’évaluation des fournisseurs : courriers de pénalités, convocation des prestataires…
- Reporting, suivi des tableaux de bord et suivi des échéances
- Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des documents
- Concevoir les outils de suivi et vérifier les obligations contractuelles : plannings d’intervention, rapports d’intervention, taux de pénétration des prestataires

ASSISTANAT POLE ACHATS :

- Assurer l’assistance du pôle (courriers, gestion agendas, prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements…) et les communications téléphoniques
- Aider à la préparation de l’ensemble des rencontres avec les fournisseurs (préparation des ordres du jour, convocation, compte rendu)
- Formuler des propositions d’optimisation et d’amélioration des outils internes

Profil

PROFIL :

Apportez vos compétences …et votre envie au service de nos métiers

Vous possédez une expérience minimum de 2ans sur un poste similaire (hors alternance). La connaissance des marchés publics est un plus. Vous êtes reconnu.e pour vos bonnes capacités rédactionnelles et votre maitrise des outils bureautiques.

Votre capacité d'organisation, votre rigueur et votre gestion des priorités ne sont plus à prouver. Vous êtes reconnu.e pour votre sens de la discrétion, votre capacité à travailler en équipe.

À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

AVANTAGES :

Ensemble, conjuguons votre développement professionnel et personnel.

- Vous vous épanouirez dans une entreprise qui place l’humain au centre, réinvente et enrichit le dialogue avec les locataires à travers la culture et l’innovation sociale,
- Nous créons, pour nos nos collaboratrices et collaborateurs, les conditions d’un rapport équilibré entre travail et vie personnelle grâce à notre politique RH attentive au bien-être de chacun,
- Vous bénéficiez d’un accès sans pareil à la formation pour étoffer vos compétences et poursuivre votre carrière sur des bases solides,
- Nous encourageons la mobilité interne et l’évolution des carrières !