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Assistant Administratif et Comptable H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant Administratif et Comptable H/F.
Description
1. Secrétariat et administration
- Accueil, identification et orientation des visiteurs ;
- Gestion du courrier et archivage ;
- Préparation des courriers administratifs et institutionnels ;
- Gestion des assurances : relation directe avec le courtier ;
2. Comptabilité
- Suivi des demandes d’engagement de dépenses et des notes de frais ;
- Vérification et règlement des factures et notes de frais ;
- Comptabilisation des factures et notes de frais ;
- Suivi de la facturation de prestation de service émises par le siège ;
- Encaissement des chèques ;
- Suivi des règlements et rapprochements bancaires ;
- Tenue de la caisse du siège ;
- Numérisation et insertion de toutes les pièces comptables dans le logiciel Sage ;
- Archivage des pièces comptables papiers après clôture annuelle ;
3. Moyens généraux et logistique
- Organisation logistique : prise de billets de train / avion, réservation d’hôtels, assurances…) ;
- Gérer les contrats de maintenance et les interventions externes
- Vérification des stocks de fournitures et commandes en conséquence,
- Organisation logistique des AG
Profil
- BTS comptabilité, secrétariat de direction ou équivalent ;
- Expérience minimum de 3 an en comptabilité, secrétariat ou logistique ;
- Maîtrise des logiciels comptable : Sage compta ou autre ;
- Capacités de travail en équipe multiculturelle et pluridisciplinaire ;
- Sensibilité pour les problématiques de solidarités nationale et internationale ;
- Polyvalence.
