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Assistant.e de développement commercial à Villejuif (94) en CDD long H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e de développement commercial à Villejuif (94) en CDD long H/F.

Description

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Développement Commercial pour un CDD ou une mission d'intérim à pourvoir dès que possible à Villejuif (94), dans le Val-de-Marne. Il s'agit d'une création de poste dans le cadre d'un accroissement d'activité.

En tant qu'assistant(e) rattaché(e) à la Responsable Projets Développements Nationaux, vous travaillerez en collaboration avec un(e) Chargé(e) de Développement commercial et un(e) autre Assistant(e) Développement commercial, au sein d'une équipe de quatre personnes.

Vos missions seront diverses et variées :

Suivi des Projets Nationaux :
- Suivre le déploiement des offres commerciales nationales en étroite collaboration avec la Responsable ;
- Assurer la gestion opérationnelle des actions liées aux contrats-cadres nationaux, en coordonnant les intervenants et facilitant la communication entre les clients et le réseau pour garantir la conformité des commandes ;
- Préparer les rituels, rédiger des comptes-rendus et suivre les demandes ;
- Gérer la relation contractuelle avec les prestataires externes, en collaboration avec la responsable et/ou les autres membres de l'équipe.

Production Administrative des Actions de Formation :
- Création des sessions YPAREO ;
- Édition des conventions ;
- Gestion des convocations, des contrats, des ordres de mission des formateurs et des attestations ;
- Facturation.

Suivi de l'Avancée du Développement Commercial :
- Assurer l'édition des tableaux de bord de suivi du développement commercial, notamment via l'outil YPAREO ;
- Préparer l'édition des principaux indicateurs commerciaux et qualité client pour la Responsable de Projets Développements Nationaux et les Régions ;
- Effectuer une veille commerciale ;
- Participer à la cellule "appel d'offres".

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie dans des fonctions similaires au sein d'un organisme de formation.

Doté(e) de compétences avérées en suivi de projets, vous manifestez un réel intérêt pour les outils digitaux. Votre maîtrise du Pack Office, en particulier Excel/PPT, est confirmée, et vous avez une connaissance préalable du logiciel YPAREO, ayant déjà eu une première approche de l'un de ses modules (GRC, sourcing, tableaux de bord). Une formation au logiciel est prévue.

Organisé(e) et réactif(ve), vous démontrez une affinité particulière pour la gestion administrative, notamment dans la gestion des bulletins d'inscription. Vos compétences dans les outils informatiques, couplées avec votre aptitude à appréhender le logiciel YPAREO, sont des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.

Informations complémentaires & avantages :
- Salaire : sur grille, soit 28k euros bruts annuels maximum sur 13 mois,
- 37h50 hebdomadaires, du lundi au vendredi,
- Arrivée le matin entre 8h30 et 9h30,
- 20 RTT annuels,
- Télétravail possible (jusqu'à 3 jours, une fois la période d'essai et de formation validée),
- Cantine, ou Tickets restaurant lorsque la cantine est fermée.

Trois entretiens sont à prévoir pour le poste : un premier échange téléphonique, rapidement suivi d'un entretien visio et présentiel.

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