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Assistant.e administratif.ve en CDD long, à Villejuif (94) H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e administratif.ve en CDD long, à Villejuif (94) H/F.

Description

Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve pour une mission temporaire en CDD ou intérim à Villejuif (94), dans le Val-de-Marne. Ce poste a été créé pour faire face à un accroissement d'activité et est à pourvoir immédiatement pour une durée de 6 mois (jusqu'à la fin de l'année).

Sous la supervision du Directeur Ingénierie Pédagogique, vous suivrez les projets nationaux, les actions de formation ainsi que l'avancée du développement commercial de la structure. Vous ferez équipe avec un.e Chargé.e de Développement Commercial et deux autres Assistant.e.s Commercial, au sein d'une équipe de quatre personnes.

Vos responsabilités seront les suivantes :

> Gestion des Projets Nationaux :
- Suivre le déploiement des offres commerciales nationales en étroite collaboration avec le Directeur;
- Coordonner les actions opérationnelles liées aux contrats nationaux, organiser les intervenants et faciliter la communication entre les clients et le réseau pour assurer la conformité des commandes;
- Préparer et documenter les réunions, rédiger des rapports et suivre les demandes;
- Gérer les relations contractuelles avec les prestataires externes, en collaboration avec la Responsable et/ou les autres membres de l'équipe.

> Administration des Actions de Formation :
- Créer et gérer les sessions dans YPAREO;
- Éditer et gérer les conventions;
- Administrer les convocations, contrats, ordres de mission des formateurs et attestations;
- Assurer la facturation.

Il s'agit d'un poste essentiellement administratif et de suivi des actions de formation en cours.

Profil

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3, vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires, idéalement au sein d'un organisme de formation.

Doté.e de compétences avérées en suivi de projets, vous manifestez un réel intérêt pour les outils digitaux. Votre maîtrise du Pack Office, en particulier Excel/PPT, est confirmée. Une connaissance préalable du logiciel YPAREO, et une première approche de l'un de ses modules (GRC, sourcing, tableaux de bord), sera appréciée, mais une formation au logiciel est possible.

Organisé.e et réactif.ve, vous démontrez une affinité particulière pour la gestion administrative, et travaillez avec rigueur et autonomie.

Informations complémentaires & avantages :
- Salaire : sur grille, soit 28k euros bruts annuels maximum sur 13 mois,
- 37h50 hebdomadaires, du lundi au vendredi,
- Arrivée le matin entre 8h30 et 9h30, flexibilité horaire,
- 20 RTT annuels,
- Télétravail possible à raison d'un jour, après 4 mois d'ancienneté,
- Cantine subventionnée, ou Titres restaurant pris en charge à 60% lorsque la cantine est fermée.

Deux entretiens sont à prévoir pour le poste : un premier échange téléphonique, rapidement suivi d'un entretien présentiel avec la Responsable.
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