Posté il y a 2 ans

Assistant(e) de Direction à mi-temps, avec l’anglais – Paris 9 H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction à mi-temps, avec l’anglais – Paris 9 H/F.

Description

Au sein d'une petite structure, vous venez remplacer une salariée qui a décidé de reprendre ses études. Vous serez en contact avec 4 salariés : le Président, le Vice-Président, le Secrétaire et le Trésorier.

Vos missions principales sont les suivantes :
- Organiser et suivre l’administration de la structure
- Organiser 1 à 2 salons par an
- Être force de proposition pour la création et l’animation des réseaux sociaux
- Produire les comptes-rendus de conseils d'administration et d’assemblées générales
- Benchmark des bonnes pratiques réalisées par les concurrents à l’étranger

Administratif :
- Suivre le paiement des cotisations
- Organisation des réunions et des assemblées générales
- Maintenir à jour l’annuaire des adhérents
- Proposer des points de suivi réguliers aux dirigeants
- Animer le réseau des adhérents
- Compte-rendu mensuel des Conseils d’administration
- Facturation des cotisations et commandes de blocs des adhérents
- Transmission des éléments comptables au cabinet comptable

Salons :
- Etre en relation avec le commissaire général du salon
- Gérer les dossiers exposants

Réseaux sociaux :
- Suivi des pages Facebook et Twitter
- Proposer un calendrier éditorial pour les publications en fonction de l’actualité de la structure (inaugurations, salons, journée spéciale…exemple : vote sur le plus beau timbre de l'année)
- Poster les publications

Comptes-rendus d’assemblée :
- Assister aux assemblées générales
- Prendre en note l’ensemble des éléments partagés
- Produire un document de compte-rendu clair qui sera partagé à l’ensemble des adhérents

Benchmark :
- Prendre contact avec les autres structures de l’Union européenne afin de créer un réseau
- Proposer régulièrement des notes sur les bonnes pratiques mises en place dans les autres pays

Temps partiel (idéalement un mi-temps : 20H / semaine)
Date prévue d'embauche : début octobre.

Profil

Expérience en secrétariat requise
Une expérience dans la communication et/ou la gestion de projet serait un plus (a minima une appétence pour la communication et les réseaux sociaux est requise)

Niveau licence
Formation en secrétariat

Compétences techniques :
• Maitriser la suite office
• Maitrise des réseaux sociaux

Compétences comportementales :
• Autonomie
• Rigueur
• Réactivité
• Organisation
• Bonne volonté et dynamisme : vous trouvez plus de solutions que de problèmes

Compétences transverses :
• Maîtrise de l'anglais (pour échanger avec les Pays-Bas et l'Angleterre)

Avantages :
- Des locaux donnant sur une cour dans un quartier vivant de Paris
- Télétravail possible
- Mutuelle obligatoire

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez plus : postulez !