Posté il y a 1 mois

Assistant(e) de Direction H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.

Description

Au sein du Cabinet de la Présidence, vous serez rattaché(e) à la directrice de cabinet et assurerez le support opérationnel de la Direction et des activités relevant du Président, de la vice-présidente ainsi que de la Directrice de cabinet en binôme avec une autre assistante de direction.
Vous jouerez un rôle essentiel dans la diffusion de l’information et la préparation des dossiers du Cabinet.
Vous aurez en charge :
• la gestion d’agendas complexes et mouvants
• la rédaction et la gestion administrative des courriers
• l’organisation, la préparation des rendez-vous, réunions et déplacements internes et externes
• la mise à jour la base de données des contacts institutionnels et des répertoires personnels
• le filtrage des appels téléphoniques du président
• la gestion du tableau de suivi des rendez-vous
• le classement
• la gestion des commandes de fournitures
Vous évoluerez en lien avec les autres directions de l’entreprise.

Profil

Diplômé(e) d’un bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire. et faites preuve de rigueur, d’anticipation et de prise d’initiative. Vous êtes doté(e) d’un véritable sens de l'organisation, vous appréciez le travail en équipe.
Votre capacité d’adaptation ainsi que vos capacités rédactionnelles et relationnelles vous permettront d’assurer ce poste essentiel à la Direction du Cabinet.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, Word, Excel, avec une réelle maîtrise de PowerPoint.