Posté il y a 1 mois

Assistante de Direction Courbevoie H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistante de Direction Courbevoie H/F.

Description

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction qui rejoindra une équipe dynamique dans le cadre de la croissance de l'entreprise et qui interviendra à l'échelle européenne.

A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Organiser l’agenda des membres des dirigeants

Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien des dirigeants (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).

Préparer et organiser la logistique des réunions, déplacements, conférences téléphoniques…

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).

Gérer, suivre et archiver les comptes rendus et documentation des dirigeants

Réceptionner et trier le courrier pour présenter aux dirigeants les informations essentielles.

Assister à certaines réunions et en rédiger les comptes rendus.

Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).

Gérer les notes de frais.

COMMUNICATION:
Rédiger des supports de communication pour les membres du CODIR (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus)

Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe pour les membres du CODIR

Profil

De formation Bac +2/+3 type BTS / DUT ou licence en assistanat de direction, vous justifiez une expérience significative dans une fonction similaire.

Vous avez un véritable esprit pratique et faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode. Autonome, efficace, doté(e) d'un bon sens relationnel, vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique classiques (Word, Excel, Powerpoint) et faite preuve d’une stricte confidentialité.

Vous êtes à l'aise en ANGLAIS, particulièrement à l'écrit.