Posté il y a 3 semaines

Assistant(e) de Direction Néerlandais courant H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction Néerlandais courant H/F.

Description

Nous recherchons pour l'un de nos clients dans le secteur des services un(e) Secrétaire de Direction pour assister 4 directeurs.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:

Gérer l'agenda et les plannings prévisionnels des réunions.

Exécuter un ensemble de tâches administratives et de secrétariat: rassemblement de documents et d’informations, constitution d’un dossier en vue d’une réunion, présentation powerpoint, organisation logistique, compte-rendu de réunions internes, tâches confidentielles, ...)

Faire le suivi des décisions prises au sein des réunions et rédaction des comptes rendus.

Gérer, en collaboration avec le responsable, les aspects logistiques et pratiques liés à l'organisation des réunions, afin d'assurer le bon déroulement de celles-ci.

Maîtriser les processus administratifs au sein de la division, voire de l’entreprise d'assurance, afin d’assister de manière fonctionnelle certains collaborateurs en matière de responsabilités administratives tels que des employés administratifs, assistant(e)s personnel(le)s, ...

A la demande, prendre en charge certaines actions ponctuelles tels que l'organisation d'événements internes, des déménagements, l'achat du matériel de bureau, ...

Profil

Bachelier ou expérience équivalente
Avoir une expérience professionnelle réussie en tant qu'assistant(e) de Direction
Etre organisé et orientié solution
Avoir le souci du détail
Avoir de solides aptitudes analytiques, associées à un esprit de synthèse

Votre Néerlandais est courant. Vous avez un bon niveau d'anglais.