Posté il y a 6 mois

Assistant de Direction en intérim à Villejuif (94) H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant de Direction en intérim à Villejuif (94) H/F.

Description

En attendant l'arrivée de l'Assistant de Direction (H/F) en CDI, vous intégrez une structure de 46 collaborateurs. Votre équipe est composée de 2 Assistants de Direction avec qui vous vous partager les dossiers et tâches à traiter. Vous reporterez au Responsable d'agence (votre N+1).

Vous serez en charge des missions suivantes :
- Organiser les déplacements, gérer les notes de frais et les roulages
- Commander les EPI et les vêtements de travail, en assurer un suivi
- Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes du groupe
- Gérer le standard téléphonique, prise de messages claires et transmission aux intéressés
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Assurer la mise à jour du registre du personnel
- Gérer l’accueil des personnes externes et internes arrivant à l’agence

Cette description de poste est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins de l'entreprise.

Mission d'intérim de 2 mois à pourvoir immédiatement
Statut ETAM aux 38h par semaine

Profil

Formation : Bac +2 minimum en assistanat administratif ou gestion PME/PMI
Maîtrise du pack informatique
Qualités recherchées : capacité d'organisation, autonomie, sens du travail en équipe et bonne gestion du stress
Excellentes compétences en communication écrite et verbale

Avantages :
- 13ème mois
- Congés payés par la caisse du BTP à 30% de plus que le tarif normal
- Tickets restaurant (11 €)
- Formation et accompagnement dans votre prise de poste avec binômage
- Parking en sous-sol

Processus de recrutement :
- Entretien en visio avec la Chargée de recrutement
- Entretien en présentiel avec votre Manager

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, alors n'hésitez plus : postulez !