Posté il y a 4 jours

Assistant(e) de Gestion H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Gestion H/F.

Description

En tant qu'assistant de gestion H/F, vous venez en support aux chefs de projets et gérez les tâches suivantes:

- Gestion des courriers et colis
- Recherche et consultation fournisseurs
- Réception devis, négociation et envoi pour validation
- Suivi de commande jusqu’à la livraison
- Gestion de litiges de commande
Vous serez amené(e) à trouver des solutions face aux problèmes sur sites:
( manque de matériel, de gaz, engins, transport, contrôle…)

- Rédaction et diffusion des protocoles
- Accueil des visiteurs
- Gestion des demandes de devis
- Impression divers documents// plan pour classement
-Archivage
-Courrier : mise sous plis et affranchissement // dépouillement du courrier entrant
-Suivi des procédures en cours (Achat / logistique)
-Validation factures
-Gestion des litiges factures

Profil

Qualités et compétences requises pour le poste:
Anglais niveau intermédiaire/ courant exigé
Rigueur, réactivité et sens de la négociation