Posté il y a 6 mois

Assistant(e) Formation H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Formation H/F.

Description

Dans le cadre d'un surcroît d'activité au sein d'une entreprise de 280 collaborateurs, vous intégrez l'équipe des ressources humaines composée de 5 personnes et dépendrez de la Responsable Formation.

Vos missions sont les suivantes :

1) Gestion et suivi administratif des actions de formation
- Conseil auprès des managers et salariés sur les dispositifs de formation existants
- Consultation et demande de devis auprès des Organismes de Formation
- Elaboration et suivi des différentes étapes du plan de formation (planification et suivi des inscriptions et des présences, convocations et dossiers des participants, formalisation sur le SIRH)
- Planification et coordination des actions de formation internes (disponibilité formateur et salles), et externes
- Préparation des documents pour les formateurs (feuilles de présence, fiches évaluation…)
- Saisie des inscriptions, des présences et des attestations dans le SIRH
- Organisation logistique des stages sur les différents (agenda, convocation et plan d’accès)
- Evaluation du plan de formation (analyse de l’impact des actions de formation sur les situations de travail / mesure des acquis de la formation au regard des objectifs définis en amont)

2) Gestion / dépôt des dossiers auprès de l’OPCO
- Réalisation des demandes de prises en charge auprès de l’OPCO
- Facturation des actions ou réalisation des subrogations
- Assurer le suivi des retours des retours des financements
- Archivages des dossiers

Mission d'intérim de 3 à 4 mois à pourvoir immédiatement

Profil

Polyvalence, organisation, rigueur, qualité d'écoute et de communication

Formation Bac +2 minimum (BTS SAM-Support à l'Action Managériale, BTS CG-Comptabilité Gestion, BTS Assistant(e) Gestion de PME...)

Expérience de 3 ans minimum dans la gestion et le suivi de plans de formation (aspects administratifs, comptables, financiers et logistiques)

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tris de base et TCD)

Avantages :
- 13ème mois
- RIE
- 2 parkings gratuits

Si vous vous retrouvez dans cette annonce, n'attendez plus : postulez !