Posté il y a 4 jours

Assistant.e Formation | Ivry-sur-Seine | CDI H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e Formation | Ivry-sur-Seine | CDI H/F.

Description

En raison d’un départ à la retraite, nous recherchons un.e Assistant.e Formation pour notre client, une PME spécialisée dans le domaine de la sécurité et la sûreté électronique.

Rattaché.e au Responsable Formation, vous aurez pour principales missions :

1. L’organisation des formations :
- Planifier et organiser les sessions de formation (réservation des salles, préparation du matériel, ...).
- Coordonner les horaires et les lieux avec les formateurs et les participants.
- Assurer la logistique des formations (catering, matériel audiovisuel, ...).

2. La gestion administrative de la formation :
- Préparer les documents nécessaires (convocations, feuilles de présence, supports de formation, ...).
- Enregistrer et suivre les inscriptions des participants.
- Gérer les dossiers de formation des employés.

3. Le suivi des formations :
- Collecter les évaluations des participants et des formateurs.
- Analyser les feedbacks pour améliorer les programmes de formation.
- Suivre la progression des participants et des plans de développement personnel.

4. Le suivi du budget formation :
- Suivre les dépenses liées aux formations.
- Préparer les rapports financiers pour le service formation.
- Collaborer avec les équipes financières pour optimiser les coûts.

5. La relation avec les prestataires externes :
- Gérer les relations avec les organismes de formation et les consultants externes.
- Négocier les conditions et les tarifs des formations externes.
- Assurer le suivi de la qualité des prestations fournies par les prestataires externes.

6. La communication interne
- Informer les employés des opportunités de formation et des calendriers.
- Répondre aux questions des employés concernant les programmes de formation.
- Maintenir à jour les informations sur les formations sur l’intranet ou d'autres canaux de communication interne.

Profil

Notre client recherche une personne avenante et rigoureuse.

Idéalement, vous :
- Êtes issu.e d’une formation en Ressources Humaines
- Êtes fort.e de 5 années d’expérience sur un poste similaire
- Avez une connaissance des OPCO
- Avez une bonne maîtrise d’Excel, notamment sur les TCD

Salaire et Avantages :
- 30-35K sur 13 mois
- 39h statut non cadre
- 5 RTT + Ponts offerts
- 1 jour de télétravail
- Cantine d’entreprise

Process :
- Le poste est à pourvoir dès que possible.
- 1 seul entretien en présentiel est à prévoir.

Si ce poste vous intéresse et vous correspond, postulez ! Nous vous contacterons très rapidement !