Posté il y a 3 semaines

Secrétaire Juridique H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Secrétaire Juridique H/F.

Description

Traitement du courrier arrivant et du courrier sortant,
✓ Gestion des appels téléphoniques, des télécopies, mails, et accueil clients,
✓ Saisie sous traitement de texte de toutes les consultations, conclusions, courriers, supports de formation,
✓ Mise en forme de tous les documents,
✓ Préparation des dossiers de plaidoirie,
✓ Suivi des calendriers de procédure,
✓ Classement des dossiers,
✓ Archivage,
✓ Saisie des temps passés,
✓ Organisation des déplacements, prise de rendez-vous,
✓ Alimentation régulière des indicateurs du système de management de la qualité,
✓ Assistance ponctuelle d’une autre assistante ou des avocats d’une autre équipe,
✓ Et d’une manière générale, exécution de tous travaux relevant de la fonction, dans le respect des procédures d’organisation mises en place au sein du Cabinet.

Profil

Réactivité et anticipation
Rapidité d’exécution
Sens de l’organisation
Fiabilité
Capacité de communication avec les équipes, les autres secrétaires, les clients et partenaires extérieurs
Force de proposition pour contribuer à l’amélioration continue des procédures d’organisation mises en place au sein du Cabinet
Vous maîtrisez idéalement le logiciel DLEX