Posté il y a 2 ans
Assistant(e) Juridique Bilingue Anglais H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Juridique Bilingue Anglais H/F.
Description
Notre client, cabinet anglo-saxon de premier plan, rechercher un(e) Assistant(e) Juridique pour compléter son équipe Antitrust;
Directement rattaché(e) à l'Associés et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sur ce poste sont les suivantes:
Vous fournissez soutien administratif et de secrétariat aux avocats ainsi qu’éventuellement aux directeurs et à leurs équipes, en anglais et en français.
Vous préparez des documents, interagissez avec les clients et les départements de la firme, en lien avec l’équipe de facturation, vous participez au processus de facturation mensuelle en plus d'effectuer une grande variété de tâches administratives.
Description de l'emploi
• Répondre au téléphone, transférer des appels, transmettre des messages, établir des conférences téléphoniques et utiliser la messagerie vocale
• Préparer, transférer et archiver la correspondance écrite et électronique
• Gérer les agendas Outlook des avocats
• Créer et mettre à jour les fiches-contacts des avocats
• Organiser les voyages ; préparer et soumettre les notes de frais
• Organiser des réunions, réserver des salles de conférence, coordonner les besoins en matériel vidéo, audio ou informatique avec l’équipe IT, et commander les repas
• Comprendre et maitriser les fonctions de MS Office pour la préparation des documents, feuilles de calcul et présentations
• Entretenir l’archivage par équipe, en utilisant les normes de classement
• Utiliser le logiciel de gestion de documents iManage pour assurer un référentiel centralisé et efficace
• Ouvrir de nouveaux dossiers et tenir à jour une liste des codes de dossiers clients
• Coordonner, compiler, organiser et envoyer des documents aux clients
• Suivre les dossiers de facturation, en coordination avec l’équipe «Facturation ».
• Etudier et soumettre les charges administratives et personnelles
• Surveiller les crédits de formation professionnelle des avocats
• Tenir à jour des notes de secrétariat pour assurer la qualité de service aux avocats en cas d’absence
• Garder en permanence un niveau approprié d’urgence afin de réaliser les tâches dans les délais convenus
• Favoriser une atmosphère de travail d'équipe et de coopération
• Effectuer toute autre tâche nécessaire au fonctionnement efficace du cabinet
Profil
• BAC+2 à BAC+4 favorisé
• Première expérience validée d’assistanat dans un cabinet d’avocats serait un plus
• Anglais niveau courant
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit
• Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles
• Forte attention aux détails et capacité à gérer plusieurs projets et respecter les délais dans un environnement dynamique et professionnel
• Aptitude à établir des priorités et à coordonner les travaux
• Capacité à maintenir des informations confidentielles
• Capacité à gérer le workflow et coordonner des projets avec les services du bureau
• Bonnes compétences analytiques, et capacité à utiliser une pensée critique dans la gestion des tâches et projets qui lui seront confiés.
• Capacité à travailler de façon productive et collaborative avec le personnel de tout niveau hiérarchique.
• Capacité et volonté d'apprendre de nouvelles compétences quand la situation le demande
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Outlook, iManage, Elite, Carpe Diem et InterAction CRM
Vous vous reconnaissez! N'hésitez pas, postulez et contactez-nous!!
