Posté il y a 2 ans
Assistant(e) Juridique confirmé(e) H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Juridique confirmé(e) H/F.
Description
Situé à Paris 17ème, il se compose de 8 Associés et 20 Collaborateurs qui gèrent des dossiers à dimension nationale dans tous les domaines liés au Droit Public des Affaires, en conseil comme en contentieux.
Vous travaillerez en collaboration avec l’équipe Support.
Nous recherchons :
Assistante juridique et polyvalente
Vous travaillerez sous la supervision de la Secrétaire Générale, en liaison directe avec les Associés et leur équipe et en collaboration avec l’équipe Support dans les domaines suivants :
Assistanat juridique :
Ouverture des dossiers
Rédaction d'actes de procédures (constitution auprès du TJ/CA), Préparation des dossiers de plaidoiries (page de couverture + BCP + impression dernières écritures + pièces)
Rédaction du premier dire (dossier expertise) + rédaction de la liste des parties + réalisation bordereau de pièces + numérotation de pièces
Rédaction de courriers auprès des juridictions (demande d'enrôlement/demande de renvoi/ envoi dossier de plaidoiries)
Appels juridictions (prise de date d'audience ou autre / confrères / Experts/ Clients)
Saisine d'huissiers / postulants (demande de postulation / demande de signifier une décision / délivrer une assignation) et suivi
Gestion compte carpa (demande de RIB / enregistrement / envoi chèque au client)
Achat d'extrait Kbis sur le site infogreffe / Achat de timbre fiscal pour se constituer dans le cadre d’une procédure d’appel
Demande de certificat de non appel/de non-pourvoi
Demande d'état hypothécaire/de renseignements au Service de la Publicité Foncière
Dépôt des conclusions et pièces sur RPVA
Préparation BCP et pièces (dossiers contentieux)
Planning collaboratrice droit privé : Gestion d’agenda (date d'audience / date limite pour conclure / délai pour faire signifier)
Ouverture courriers + classement + scan / Reprographie
Rédaction trame de mémoire / mémoire en désistement, impressions procédure d'expropriation, téléchargement pièces nouveaux dossiers / dépôt mémoire sur télérecours
Constitutions auprès du tribunal administratif et du tribunal judiciaire
Gestion des clés RPVA des associés (téléchargement des notifications, envoi des messages aux collaborateurs/associés et classement aux dossiers)
Gestion compte carpa
Gestion des clés RPVA : téléchargement des notifications, envoi des messages aux collaborateurs, envoi des messages sur le RPVA
Gestion de la plateforme OPALEXE (dossiers expertise) téléchargement, classement aux dossiers et envoi aux collaborateurs
Assurer ou suivre ces formalités (par exemple : annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe)
Assistanat polyvalent :
Accueil physique et téléphonique
Traitement du courrier
Gestion des salles de réunions (réservation)
Préparation des réunions
Commandes de plateaux repas, petits déjeuners
Réponse au téléphone
Transfert/prise de messages
Accueil des visiteurs
Réception des colis
Profil
De formation BAC+2/3 en filière juridique (Double formation appréciée : secrétariat et juridique), vous maîtrisez parfaitement la langue française (expression écrite et orale).
Connaissance des instances et formalités administratives et juridiques.
Maîtrise du vocabulaire juridique, de la rédaction de notes juridiques.
Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum au sein des services support d’un cabinet d’avocats, qui vous a permis d’appréhender l’ensemble des missions liées à ce secteur d’activités.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et vous êtes capable de travailler en autonomie, bien qu’ayant un bon esprit d’équipe.
Votre présentation est impeccable.
Vous savez anticiper les besoins des Associés et des Avocats et de la Secrétaire Générale.
Vous êtes proactif(ve) afin de faciliter et de fluidifier l’activité du Cabinet.
Vous faites preuve d’un grand sens du service et vous souhaitez apporter votre contribution au développement d’un cabinet en croissance continue.
Votre dynamisme et votre bonne humeur vous permettront de vous intégrer rapidement aux membres du Cabinet.
Informations complémentaires
Années d'expérience professionnelle : plus de 3 ans
Date d'entrée en poste : Dernière semaine d’août 2022
39 heures
Horaires : Du Lundi au jeudi : 8h30 à 17h30 avec une heure de pause-déjeuner
Le vendredi : 8h30 à 16h30 avec une heure de pause déjeuner.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 38 000,00€ à 40 000,00€ par an
Avantages :
Participation au Transport
Titre-restaurant
Horaires :
Périodes de travail de 8 heures
Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
Prime annuelle
Question(s) de présélection:
Une expérience en Cabinet d'Avocats est obligatoire pour ce poste ainsi que la maîtrise parfaite de la langue française. La présentation (habillement) doit être impeccable compte tenu de la possibilité de croiser des clients. Par ailleurs, nous demandons une première expérience significative : pas d'alternant, d'étudiants ou de stagiaires. Une expérience d'assistanat juridique est exigée.
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
