Posté il y a 9 mois

Assistant.e Juridique en CDI à Paris 13ème H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e Juridique en CDI à Paris 13ème H/F.

Description

Nous recherchons un.e Assistante Juridique H/F pour un CDI, au sein d'un cabinet d'Avocats spécialisé en droit du travail, situé dans le 13ème arrondissement de Paris.

Sous la responsabilité hiérarchique du secrétariat général et fonctionnelle des associés, vous travaillerez avec deux autres Assistant.e.s Juridiques, en étroite collaboration avec les juristes et avocats du cabinet. Vous assisterez les avocats et juristes dans la gestion des dossiers au quotidien, assurerez la gestion administrative des offres et interviendrez à toutes les étapes de la relation avec le client (proposition, convention, facturation). Vous participerez également à l'accueil des clients, téléphonique et physique.

VOS MISSIONS seront les suivantes :

1. REDIGER, SAISIR ET ENVOYER DES COURRIERS
- Prendre des notes
- Saisir et mettre en forme des documents
- Utiliser de manière optimisée un traitement de texte
- Contrôler la cohérence et la conformité des documents
- Rédiger des courriers simples d’accompagnement

2. CONSTITUER, SUIVRE ET CLASSER LES COURRIERS
- Utiliser un progiciel Avocats (Jarvis)
- Classer les dossiers
- Collecter les pièces
- Contrôler les pièces avant classement
- Mettre à jour les coordonnées (clients, adversaires,…)
- Traiter les demandes d’information de 1er niveau

3. Gérer et suivre l’agenda
- Organiser le planning de l’avocat en tenant compte des délais de procédure et des dates d’audience
- Reporter, anticiper les échéances
- Prendre les RDV et les saisir sur informatique et sur papier
- Organiser les déplacements de l’avocat – ou veiller à l’organisation

4. REALISER DES ACTES ET DES OPERATIONS SIMPLES
- Mandater un huissier
- Rédiger un acte simple
- Mettre au rôle
- Renseigner un formulaire
- Réaliser les notifications auprès de l’état civil

5. SAISIR DES ACTES
- Mettre en forme un acte
- Créer des actes à partir d’actes types
- Contrôler la cohérence et la conformité de l’acte
- Utiliser un logiciel professionnel.

Selon votre niveau d'expérience, les différentes tâches seront exécutées sous contrôle, en autonomie ou même anticipées.
Vous serez une force de proposition pour l'amélioration des processus.

Profil

Issu·e idéalement d’une formation juridique niveau Bac+2, vous justifiez d’une expérience d'au moins 3 ans (hors alternance) en tant qu'Assistant·e ou Secrétaire Juridique au sein d'un cabinet d’avocats. La maîtrise du logiciel RPVA est demandée pour ce niveau d'expérience.

Vous êtes doté.e d'un bon niveau d’expression écrite et orale, d'une orthographe soignée et possédez une bonne connaissance du vocabulaire juridique, ainsi que d'une bonne connaissance procédurale. L’expérience du droit du travail est un plus, mais n’est pas exigée.

Dynamique et volontaire, vous êtes une personne organisé·e, autonome et, surtout, rigoureux·se. Vous appréciez le travail en équipe, et êtes résistant au stress.

Disposant d'une aisance relationnelle certaine, vous savez adopter la bonne distance avec les membres du cabinet, les clients et partenaires.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
- Salaire selon profil et expérience, entre 2350 et 2700 € brut sur 13 mois selon l’expérience,
- 37h hebdomadaire, avec 11 RTT par an,
- Prime au bout d'un an d'ancienneté (14e mois),
- Possibilité de télétravail une fois la période de formation passée (à raison d'1 jour par semaine),
- Tickets restaurant, transports pris en charge à 50%,
- Un espace de restauration (avec frigo, micro-onde, etc.) et un bon environnement de travail.

Deux entretiens seraient à prévoir pour le poste.

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