Posté il y a 2 semaines

Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F.

Description

Au sein d'un syndicat français, nous recherchons un(e ) assistant(e ) polyvalent (e) dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'au mois de janvier pour un accroissement d'activité.

Vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes :

• Être l’appui opérationnel du trésorier,
• Assurer l'accueil à distance ou en face à face d'interlocuteurs internes ou externes,
• Effectuer des travaux de secrétariat : envois postaux, prise de messages, archivage, réaliser des bons de commandes, commander des titres de transports, compléter les notes de frais, les vérifier selon la procédure en vigueur, rédiger ou retranscrire des comptes-rendus, effectuer le classement des productions, mettre à jour les présentations de ou des élus, effectuer le suivi des frais de représentation des élus…,
• Assurer l’organisation de différentes instances telles que les réunions de trésorerie des fédérations,
• Tenir à jour les agendas et organiser les réunions, les rendez-vous et les événements en lien avec les acteurs internes et externes

Profil

Diplômé(e) d'un BAC+2/3 dans le domaine de l’assistanat de direction, vous possédez une expérience solide sur une fonction similaire, idéalement dans le milieu syndical, ainsi qu’une expérience dans l’animation d’équipe. Vous portez un intérêt particulier pour les thématiques du poste.
Une très bonne maitrise des outils informatiques est primordiale.

Avantages :
- Tickets restaurants
- Prime 13e et mois + prime versée au mois de décembre