Posté il y a 11 mois

Assistant.e de Direction Polyvalent.e en CDI à Paris 13ème H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e de Direction Polyvalent.e en CDI à Paris 13ème H/F.

Description

Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction Polyvalent.e H/F pour un CDI, au sein d'un cabinet d'Avocats situé dans le 13ème arrondissement de Paris, afin d'assister la Secrétaire générale dans la réalisation de ses missions.

Si vous êtes dynamique et efficace, et que vous avez le goût du service, ce poste est fait pour vous !

Vous interviendrez en effet sur un large panel de tâches, rassemblées autour de 4 domaines d’activité :

1. ACCUEIL & ORGANISATION
- Participer à l’accueil physique et téléphonique du cabinet
- Organiser des déplacements et des évènements internes et externes
- Planifier des réunions, inviter à des réunions
- Coordonner la communication interne mensuelle (collecte et présentation des indicateurs)

2. FINANCE
- Participer au suivi des charges
- Etablir le reporting d’activité (mensuel, semestriel et annuel)


3. RESSOURCES HUMAINES
- Reporter et contrôler les absences, suivre leur indemnisation (congés, RTT, maladie, maternité, délégation …)
- Organiser le suivi administratif des dossiers du personnel et des collaborateurs (classement, check-list …)
- Participer à la mise en œuvre du plan de formation, et notamment du processus OPCO-EP
- Animer, suivre les recrutements, présenter les résultats.

4. INFORMATIQUE ET SYSTEME D'INFORMATION
- Suivre le matériel informatique et coordonner les achats nécessaires
- Participer au maintien et à la mise à jour de bases de données (clients, fournisseurs, prestations etc …)

Au-delà des missions définies, vous serez amené.e à travailler en mode projet en soutien de la direction, notamment sur des questions d’évènements, d’actions commerciales ou de marketing.

Profil

Issu.e d'une formation niveau Bac + 2 ou 3, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire, d'environ 2 ou 3 ans.

Doté.e d'une parfaite maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe, vous êtes à l'aise avec l'ensemble du pack Office.

En termes de savoir-être, vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité.

Résistant.e au stress, vous savez vous organiser et gérer vos priorités. Vous avez un esprit logique, méthodique et rigoureux.
Vous avez également une forte capacité de travail et aimez travailler en équipe.

Assez flexible, vous faites preuve d’anticipation et avez le sens du service.

Disposant d'une aisance relationnelle certaine, vous savez adopter la bonne distance avec les membres du cabinet, les clients et partenaires.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
- Salaire selon profil et expérience, entre 28 et 35k sur 13 mois,
- 37h hebdomadaire, avec 11 RTT par an,
- Prime au bout d'un an d'ancienneté (14e mois),
- Possibilité de télétravail une fois la période de formation passée (à raison d'1 jour par semaine),
- Tickets restaurant, transports pris en charge à 50%,
- Un espace de restauration (avec frigo, micro-onde, etc.) et un bon environnement de travail.

Un entretien en présentiel est à prévoir pour le poste.

Vous souhaitez relever ce défi ? Postulez !