Posté il y a 2 mois

Assistant(e) Ressources Humaines H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F.

Description

Notre client, dans le secteur du conseil, recherche un(e) Assistante Ressources Humaines sympathique et dynamique pour rejoindre une équipe de 5 personnes.

Directement rattaché(e) au Responsable de Département, vos missions sur ce poste sont les suivantes:

Vous aurez la responsabilité d'un périmètre collaborateurs défini. A ce titre, et après une formation à nos méthodes et outils, vous assurerez la gestion administrative du personnel conformément à la réglementation en vigueur et aux procédures internes.

Dans le cadre de votre mission, vous participerez activement aux missions suivantes :

Entrée d'un nouveau collaborateur :

Elaborer des contrats de travail et avenants

Constituer et contrôler le dossier administratif du personnel

Réaliser les Déclarations préalables à l’embauche

Assurer le suivi et l’organisation des visites médicales d’embauche

Suivi des collaborateurs :

Assurer le suivi des dossiers du personnel

Organiser et assurer le suivi des visites médicales périodiques et de reprise

Interface avec le service paie

Suivre l’absentéisme

Suivre et gérer le temps de travail

Gérer les dossiers étrangers

Traiter le courrier et les e-mails relatifs à l’administration du personnel

Etablir les attestations diverses

Suivre les périodes d’essai

Constituer les dossiers de demande de logement

Apporter un 1er niveau de réponse aux questions diverses des salariés

Gérer le disciplinaire niveau 1

Classer et archiver

Sortie de collaborateur :

Editer, contrôler et envoyer les documents de sortie liés au solde de tout compte

Profil

D'une première expérience réussie en gestion des Ressources Humaines (stage longue durée/alternance accepté), vous connaissez les rouages de service RH, et avez les bonnes notions de l’administration de personnel.

Plus qu'un diplôme (BAC+2, BAC+3 en RH apprécié), vous êtes doté d'un véritable sens de service et savez gérer les priorités.

Vous êtes autonome, rigoureux, discret et avez l'esprit d'équipe.