Posté il y a 1 mois

Assistant(e) gestion administrative du personnel à Gennevilliers H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) gestion administrative du personnel à Gennevilliers H/F.

Description

Dans le cadre d'un remplacement, vous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines et avec le soutien sur site de la Directrice Opérationnelle Groupe, vous êtes l’interlocuteur(rice) principale de l'ensemble des collaborateurs (une centaine) et êtes le relais du quotidien sur tous les dossiers de gestion administrative du Personnel.

A ce titre :
- Les collaborateurs vous sollicitent en priorité, vous veillez à partager les demandes avec la RRH afin de leur apporter la bonne réponse.
- Vous réceptionnez la totalité des informations relevant des dossiers du personnel (administration et payes), les traitez avec l’aide de la RRH, pour la bonne tenue des dossiers et le traitement de la Paye.

Vos missions sont les suivantes :
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (formalités d'embauche et de fin de contrat, gestion des absences, accidents du travail, visites médicales, congés payés, mutuelle…) ;
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié ;
• Veiller à ce que les salariés respectent le règlement intérieur (horaire de travail, tenue, temps de pause…) ;
• Assurer la gestion et le contrôle des enregistrements du temps de travail (Horoquartz) ;
• Elaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés...) ;
• Gérer les formalités administratives concernant le personnel en intérim et les extras, selon les besoins et les demandes des opérationnels (Staffmatch…, édition et signature des contrats des extras...) ;
• Gérer les dossiers d’arrêt de travail des salariés (Attestation CPAM, Prévoyance) ;
• Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au service paie dans les délais imposés.

Déplacement à prévoir sur le site d'Ivry une fois par mois pour des réunions et être à proximité du service RH

Poste à pourvoir en CDI à partir du 19 septembre 2022 au plus tôt

Profil

5 ans d'expérience dans l'Administration du Personnel

Savoirs :
• Administration opérationnelle du personnel
• Droit du travail
• Législation sociale
• Veille réglementaire
• Indicateurs des Ressources Humaines
• Prévention des risques psychosociaux
• Utilisation des outils bureautiques

Savoir-être :
• Être rigoureux(euse)
• Avoir l’esprit d’équipe et du travail collectif
• Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Être à l’écoute de ses interlocuteurs
• Respect de la confidentialité
• Avoir l’esprit d’analyse

Avantages :
- Restaurant d'entreprise
- Congé enfant malade rémunéré
- Participation au transport (50%)
- Mutuelle/Prévoyance

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