Posté il y a 12 mois

Assistant(e) RH en intérim à Roissy-en-France (95) H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) RH en intérim à Roissy-en-France (95) H/F.

Description

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité et d'un surcroît d'activité, vous intégrez une structure de 200 salariés. L'équipe est composée de la DRH (votre N+1) et d'une cadre administrative.

Vos missions sont les suivantes :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Gérer les temps de travail, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...) et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps (EURECIA)
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail...)
- Préparer les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus)
- Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement...)

GESTION DE LA PAIE :
- Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences...
- Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie
- Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels

RECRUTEMENT :
- Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement
- Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle...
- Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (onboarding EURECIA)
- Prendre en charge le suivi des périodes d’essai

FORMATION :
- Suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement

STAGIAIRE :
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers, badges...)

COMMUNCICATION INTERNE :
- Participer à la mise en place d’actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise) et élaborer des documents de communication interne

2 postes à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois.
Le 1er poste est orienté recrutement, le 2ème poste est plus généraliste.

Profil

3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire

Compétences techniques :
- Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif
- Connaissance des métiers de l’entreprise, de la convention collective de l’entreprise, des règles internes négociées avec les partenaires sociaux
- Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH) et des logiciels SIRH (systèmes d’information de gestion des ressources humaines)
- Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail
- Connaissance des techniques et des logiciels de gestion de paie (SILAE)
- Connaissance de la GRH et de la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC)
- Connaissance des techniques de conduite d’entretien et de recrutement
- Maîtrise des outils de communication et collaboratifs
- Excellentes qualités rédactionnelles à l'écrit
- Niveau d'anglais intermédiaire

Qualités personnelles : rigueur, organisation, qualité relationnelle, écoute, discrétion, confidentialité, gestion des priorités, polyvalence, diplomatie, compréhension, capacité à travailler dans des délais contraints, esprit de synthèse et d’analyse, réactivité, disponibilité, orientation client, service, savoir prendre des initiatives, autonomie.

Avantages :
- Statut non cadre aux 35h
- 13ème mois
- 1 jour de télétravail par semaine après une ancienneté de 4 mois
- CSE
- Participation
- Prime panier repas (7€ par jour)

Processus de recrutement : un entretien en présentiel avec la DRH (la N+1)

Si ce poste vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans cette annonce, n'hésitez plus : postulez !