Posté il y a 1 an
Assistant(e) des Services Généraux en CDI à Vincennes (94) H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) des Services Généraux en CDI à Vincennes (94) H/F.
Description
Dans le cadre du remplacement suite à une mutation en interne, vous intégrez une PME dynamique d'une 10aine de salariés inclue dans un groupe comprenant 70-80 collaborateurs. Vous reportez à la Responsable des Services Généraux.
Vous êtes garant(e) de la bonne gestion des prestataires et des missions techniques et opérationnelles du service.
Vous participerez à la mise en œuvre de nouveaux projets.
Vos missions sont les suivantes (liste non exhaustive) :
- Assurer l'accueil physique et la gestion de la société et de ses filiales
- Assurer la prise de messages téléphoniques lors de l'indisponibilité des salariés et de les retranscrire si nécessaire
- Assurer la gestion des courrier entrants/sortants
- Gérer des dossiers et relations avec les organismes chargés du courrier, des expéditions et des courses
- Assurer les réservations des billets de trains, taxis, avions, véhicules si nécessaire
- Participer à la gestion des locaux et des moyens généraux du site en relation avec l’ensemble des intervenants (bailleur, entretien, sécurité…), et aux travaux
- Préparer et effectuer le suivi des bons de commandes achats des fournitures, de consommables, du matériel informatique et des téléphones portables, dans le respect des budgets et procédures établis
- Participer au suivi global des achats de fournitures et de l'ensemble des approvisionnements
- Aider à l’élaboration et au suivi du budget des services généraux de l’ensemble des reportings afférents au contrôle et la validation des factures
- Collaborer à la relation et au suivi des prestataires (nettoyage, parc photocopieurs, etc.) et de la sécurité/incendie des bâtiments
- Gérer la flotte de véhicules de sociétés et la facturation des téléphones mobiles et des cartes 4G
- Participer aux études comparatives en vue d’améliorer l’activité du service
- Assister la Responsable des services généraux dans la gestion et le suivi des contrats qui engagent la structure dans tous les domaines rattachés aux services généraux
- Mettre en place une contra-thèque avec les outils de suivi et d’alerte nécessaires à la bonne exécution des contrats
- Centraliser, classer et archiver les contrats fournisseurs et clients pour les filiales du groupe
- Collaborer à l’organisation et la supervision de tout déménagement
- Aider ponctuellement les services du groupe lors de surcharges ou d’absences
Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Profil
Vous êtes :
- Un(e) professionnel(le) doté(e) d’1 à 2 ans d'expérience dans des missions de services généraux.
- Une personne autonome, adaptable avec une bonne aisance relationnelle et capable de travailler dans un délai contraint.
- Un(e) assistant(e) rigoureux/se, disponible et organisé(e), notamment en termes de respect des délais.
- Une personne sachant faire preuve de réactivité et d’adaptabilité, capable d’anticiper les situations et qui est force de proposition.
- Un(e) professionnel(le) à l’aise avec le Pack Office et disposant du permis B
C'est une opportunité pour exprimer tout votre potentiel dans un environnement de travail stimulant et épanouissant.
Avantages :
- Statut non cadre aux 36h
- 1/2 RTT tous les mois
- 28 congés payés
- Mutuelle et Prévoyance prises en charge à 100%
- Titre de transport remboursé à hauteur de 80%
- Télétravail possible après une période d'observation (qui peut courir après la période d'essai)
- Chèques cadeaux à la rentrée scolaire et à Noël pour vos enfants
Processus de recrutement :
- Un entretien en présentiel avec la Responsable RH et la Responsable des Services Généraux (votre N+1)
- Un entretien en présentiel avec la DRH et le DAF
Si ce poste vous intéresse er que vous vous retrouvez dans cette annonce, n'hésitez plus : postulez !
