Posté il y a 2 ans
Chargé Comptable et Administratif en association (H/F) H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Chargé Comptable et Administratif en association (H/F) H/F.
Description
Au sein de la Direction administrative et financière, sous la responsabilité de la Secrétaire Général et du Responsable Comptable, le futur comptable aura pour mission d’accomplir des tâches comptables et administratives (missions RH et services généraux).
Sous la supervision du responsable comptable, vous aurez en charge la gestion du cycle comptable, de la saisie des pièces jusqu'à la clôture des comptes, sur votre propre périmètre.
Vos missions seront les suivantes :
- Traiter les données comptables au quotidien (codification, enregistrement, rapprochement bancaire, notes de frais, lettrage des comptes tiers, etc).
o Vérification et enregistrement des journaux de caisse.
o Contrôle des soldes comptables des moyens de paiement
o Etablissement des déclarations fiscales et suivi des déclarations sociales
- Gestion des notes de frais (vérification des montants, codes comptables et budgétaires)
- Mise à jour des tableaux de virements
- Téléchargement et impression des relevés bancaires
- Extraction des frais de timbrage de la machine à affranchir
- Gestion des achats par CB (paiement et rassemblement des justificatifs et des codes analytiques)
- Saisie des pièces comptables
- Suivi et rangement des factures
- Suivi de la trésorerie, des règlements des prestataires et de la paye
- Garantir le respect et la bonne application des procédures et normes financières
- Intervention en appui à la comptabilité sur le périmètre de l’Association
Ressources humaines :
- Gestion des entrées et des sorties des salariés en lien avec le gestionnaire de paie (écriture des contrats, DPAE, mise à jour du registre du personnel, affiliation et radiation de la mutuelle, vérification des soldes de tout compte etc.)
- Préparation du paiement des salaires mensuels (mise à jour de la prépa salaire à envoyer au gestionnaire de paie via SILAE, gestion des tickets restaurants, vérification des états de congés)
- Mise à jour des documents internes (coordonnées, organigramme, planning des congés, états récapitulatifs)
- Inscription des salariés aux formations
- Préparation des postes de travail informatiques (commande des ordinateurs, installation des logiciels en lien avec le prestataire externe informatique, accès à la plateforme Okta)
- Intégration et suivi des stagiaires et services civiques (calcul de l’indemnisation, distribution des tickets restaurant)
- Etre le premier interlocuteur des salariés concernant leurs demandes liées au champ d’action de la DAF.
Services généraux :
- Commande de fournitures
- Recherche des nouveaux prestataires et comparatif des offres
- Gestion de la flotte fixe et mobile et des ordinateurs des salariés
- Gestion des stocks et de l’archivage
- Veille sur le respect de l’utilisation des espaces communs (Accueil, salles de réunions…)
Profil
Vous avez une première expérience réussie en comptabilité et recherchez un nouveau poste au sein d'une entreprise engagée ?
Vous êtes doté d'une bonne capacité d'organisation, d'adaptation et surtout de priorisation.
Autonome et réactif au quotidien, vous faites preuve de rigueur et d'initiatives au quotidien.
La maitrise du pack Excel est importante, et spécifiquement Excel.
Entreprise internationale, un niveau d'anglais intermédiaire serait un réel plus.
Avantages :
- Mutuelle
- Tickets Restaurant
- Remboursement transport
- 24 jours de RTT
