Posté il y a 2 ans
Comptable Général H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Comptable Général H/F.
Description
Au sein de la direction financière et en étroite collaboration avec le DAF, vos missions seront les suivantes :
1) Gestion de la comptabilité fournisseur de deux entités
- Comptabilisation des factures et acomptes fournisseurs en respectant l’analytique, les règles de TVA et la désignation de l’entité juridique ;
- Classement et scan des factures fournisseurs ;
- Préparation des paiements tout en ayant l’approbation d’un responsable et comptabilisation ;
- Lettrage des comptes fournisseurs et comptabilisation des écarts de change et de règlements ;
- Revue des comptes fournisseurs (notamment les fournisseurs débiteurs) ;
- Gestion du fichier des immobilisations en préparant les factures ;
- Passation des écritures de clôtures mensuelles pour les taxes, dotations aux amortissements, loyers et autres ;
- Passer les commandes de fournitures.
2) TVA
- Etablissement et paiement des déclarations de TVA de l’ensemble des sociétés du groupe ;
- Suivi des demandes de remboursement de TVA.
3) Comptabilité Clients (pour une seule société)
- Comptabilisation des encaissements au quotidien ;
- Justification de toutes les écritures au crédit des comptes hors avoirs ;
- Obtenir des informations sur tous les règlements pour lesquels le détail n’est pas reçu ;
- Lettrage des comptes clients (ou à défaut pointage) ;
- Envoi des situations des impayés aux assistantes commerciales régulièrement, réponses quotidiennes aux demandes des assistantes commerciales ou commerciaux sur les situations de compte et les règlements reçus ;
- Gestion du contentieux (lettres recommandés, société de recouvrement, comptabilisation des provisions pour douteux) ;
- Effectuer régulièrement les remises de chèques et les LCR ;
- Interface hebdomadaire des factures clients dans la comptabilité. Contrôle de la bonne intégration des factures.
4) Trésorerie
- Comptabilisation quotidienne et rapprochements bancaires réguliers pour l’ensemble des banques ;
- Vérifier le niveau de trésorerie sur l’ensemble des banques du groupe et préparer les comptes à comptes pour éviter les positions débitrices ;
- Justification de l’antériorité des montants en rapprochement bancaire non passés en banques ;
- Situation de trésorerie hebdomadaire (France, USA, Mexique, Brésil, Pologne et RO Chinois …) ;
- Classement et scan de tous les relevés bancaires ;
- Comptabilisation et suivi des caisses.
5) Notes de frais
- Suivi des avances de notes de frais ;
- Vérification des justificatifs des notes de frais ;
- Comptabilisation des notes de frais ;
- Classement et scan des notes de frais ;
- Préparation et comptabilisation des paiements des notes de frais ;
- Lettrage des comptes de notes de frais ;
- Revue des comptes.
6) Social
- Comptabilisation des paiements des salaires, charges sociales, impôts et taxes dans les comptes de tiers correspondants ;
- Donner à la paye mensuellement le détail des comptes 421, 425 et 275 ;
- Vérifier, comptabiliser et payer la paie d’un salarié anglais et un salarié allemand.
Occasionnellement, vous serez aussi amenés à intervenir sur les missions suivantes :
* Préparer les factures de loyers des SCI (en fonction des baux existants), préparer les paiements et les comptabiliser ;
* Préparer les refacturations ;
* Répondre aux questions de l’expert-comptable, commissaires aux comptes sur les domaines gérés ;
* Etablissement des DAS2 pour l’ensemble des sociétés ;
* Accueil téléphonique
Activités fin d’année :
* Passer les écritures de fin d’année : CCA, FNP, Ecarts de changes, taxes à payer, intérêts courus, provision clients, provisions pour CP
* Préparer un dossier bilan ;
* Archivage.
Profil
Vous êtes diplômé d'un BAC +2 avec une première expérience réussie en comptabilité de minimum 5 ans.
Rigoureux et dynamique, vous faites preuve d'autonomie dans vos missions avec une bonne gestion de vos priorités au quotidien.
Vous savez aussi prendre des initiatives dans les tâches qui vous sont confiées.
Un anglais professionnel est primordial pour des échanges ponctuels avec les filiales présentes à l'étranger.
Poste à pourvoir dès que possible en CDI.
