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Juriste Formaliste Sénior en CDI à Paris 16ème H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Juriste Formaliste Sénior en CDI à Paris 16ème H/F.

Description

Nous recherchons pour une étude de notaires parisienne située dans le 16ème arrondissement de Paris un.e Responsable du Service Formalités / Juriste Formaliste Sénior. Le poste s'ouvre en CDI dans le cadre d'un départ à la retraite et est à pourvoir dès novembre 2023.

Sous la responsabilité d'un notaire associé, vous intégrerez le Service Formalités et prendrez en charge le service, composé d'une autre formaliste sénior. Vous garantirez l'opposabilité des actes signés et leur enregistrement en totale autonomie, et gérerez aussi bien des actes habituels que des actes plus complexes (type crédit-bail, pacte Dutreil, divorce, fonds de commerce…).

VOS MISSIONS seront les suivantes :
- Tenue du répertoire,
- Visa des actes,
- Dépôt aux Service de la Publicité Foncière (SPF) et Service Départemental de l'Enregistrement (SDE),
- Inscription au Fichier central des dispositions de dernières volontés (FCDDV),
- Inscription PACSEN,
- Gestion des droits sur état,
- Tenue du registre des suretés et renouvellement des inscriptions,
- Envoi au greffe des PV de testament,
- Etablissement des bordereaux de nantissements (parts de sociétés, fonds de commerce …) et envoi au greffe,
- Copies authentiques et copies exécutoires,
- Traitement des rejets/refus en lien avec le rédacteur d’acte.

A noter que le volume d'actes traité par année peut varier entre 2500 et 3000, et que le service est bien tenu, sans arriéré (publication des actes à 3 jours).

Profil

Issu.e d'une formation notariale, vous connaissez parfaitement le fonctionnement du service formalité et justifiez d’une expérience d’au moins 15 ans dans ce domaine.

Réactif.ve, vous prenez des initiatives et êtes force de proposition pour une amélioration continue du service.

Vous avez la capacité et le désir de former les autres et de transmettre.

Rigoureux.se, organisé.e et structuré.e, vous êtes à l'écoute de votre environnement et savez vous adapter aux différentes situations, tout en gérant au quotidien la relation avec les différents intervenants (les collaborateurs de l'étude ainsi que les interlocuteurs extérieurs).

Vous êtes bienveillant.e, tout en sachant être ferme.

La discrétion et le respect de la confidentialité des informations en votre possession sont des valeurs importantes pour vous.

La maîtrise de l'outil informatique Inot GENAPI est un plus.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
- Contrat en CDI, statut cadre, avec 12 jours de RTT par an,
- Rémunération entre 75 et 95k brut annuel sur 13 mois, selon profil et expérience (15 ans minimum d'expérience dans un service Formalités),
- Démarrage souhaité en novembre 2023,
- Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine,
- Carte Ticket restaurant,
- Plan épargne entreprise, intéressement et participation.

Deux entretiens au moins sont à prévoir sur le poste, en fonction des disponibilités des notaires et des membres de l'équipe.

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