Posté il y a 2 mois

Administrateur.ice des ventes en CDI à Paris 9ème H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Administrateur.ice des ventes en CDI à Paris 9ème H/F.

Description

Dans le cadre d'un remplacement d'un salarié, vous intégrez l’équipe Admin / Finances composée de 3 talents (le DAF, votre N+1, un Comptable Général et un Contrôleur de Gestion) au sein d'une structure de 200 collaborateurs (dont 86 salariés, une centaine de freelances et une 20aine de collaborateurs au Vietnam et aux Etats-Unis).

Vos missions sont les suivantes :
- Revue de contrats
- Facturation Clients
- Recouvrements de créances
- Gestion de l’affacturage
- Service clients (tenue des fiches clients, mises à jour Provigis et autres plateformes clients, support aux appels d’offre, suivi des paiements clients...)
- Support à la comptabilité via la préparation de la reconnaissance du revenu (factures à établir...)
- Support à l’équipe administrative (dépôt des chèques, suivi de courrier, analyses de comptes clients pour apurement...)

Pourquoi les rejoindre ?
- Vous évoluerez dans une super équipe soudée, composée de passionnés, auprès de qui vous apprendrez beaucoup.
Leur leitmotiv : \\\"On s’éclate dans notre job et la bienveillance est très importante à nos yeux.\\\"
- Au quotidien, vous serez au milieu d’un fourmillement d’innovateurs répartis entre 2 lieux de travail. Vos collègues de bureau seront des startupers, des étudiants qui mènent des projets pour des grands groupes, des intrapreneurs, des entrepreneurs à succès, des experts…
- Vous pourrez à tout moment décider de vous investir (et avoir le temps pour le faire !) sur un autre programme, donner un coup de main sur un évènement, accepter de nouvelles missions ou de faire grandir vos initiatives entrepreneuriales !
De quoi apprendre un paquet de choses sur l’innovation et l’entrepreneuriat !

Poste en CDI à pourvoir immédiatement (au plus tard en janvier 2023).

Profil

Compétences attendues :
Une longue expérience hors stage et alternance.
Niveau Bac+2 BTS ou DUT Administration des Ventes / Commerce / Comptabilité-Gestion
Un bon niveau sur Sage Gestion Commerciale (Sage 100)
Maîtrise d’Excel (TCD, recherche V) ou Google Sheet pour extraire les devis et les factures
Savoir naviguer sur Pipedrive, Shopify
Un vrai plus : des connaissances en comptabilité

Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes rigoureux/se, organisé(e), polyvalent(e), autonome, dynamique, avec une grande facilité à communiquer.
Vous aimez aider les autres à s’organiser.
Vous avez une main de fer dans un gant de velours !
Vous pensez qu’on peut être innovant dans tous les domaines y compris dans les fonctions administratives.
Vous avez l’esprit entrepreneur, et vous voulez rejoindre une équipe bienveillante, audacieuse et conviviale !
Bref, une personne clé pour aider à faire grandir la structure et aider le pôle administratif et financier dans son quotidien.

Déroulement des entretiens :
- 1er entretien en visio avec la Talent Manager : 30 min
- 2ème entretien en présentiel avec le DAF : 45 min
- Proposition d’embauche

Avantages :
- 2 jours de télétravail par semaine hors résidence principale 4 semaines par an (France ou étranger)
- 11 RTT
- Prime de vacances
- Ordinateur Mac Book Pro
- Accès à la plateforme Leeto, qui vous permet de bénéficier de nombreuses offres et réductions (sport, art, spectacle, sorties, magazines, commerces...)
- Accès à la plateforme Holivia, qui vous permet de bénéficier de contenus, ressources et sessions de coaching pour renforcer votre bien-être
- Remboursement à 50% du titre de transport Navigo
- Un abri pour garer votre vélo
- Carte titres-restaurant Swile créditée tous les 2 mois, d’une valeur de 8,50€/jour, prise en charge à 60%
- Un espace restauration avec 2 super chef.fes qui régalent nos papilles chaque jour avec des plats faits maison, avec des produits locaux et de saison !
- Mutuelle Axa prise en charge à 50%, avec la possibilité d’y ajouter conjoint(e) et enfant(s)
- Contrat de prévoyance dont les cotisations sont prises en charge à 100%

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez plus : postulez !