Posté il y a 10 mois

Gestionnaire Paie H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Gestionnaire Paie H/F.

Description

Au sein d'une équipe de 7 personnes et dans le cadre d'un remplacement d’un salarié absent jusqu’au 31/12/2021 potentiellement reconductible, vos missions sont les suivantes :

• Vous concourrez à la production dans les délais des bulletins justes, sur le périmètre dont il a la charge en :
- traitant les événements ayant un impact en paie,
- identifiant et remontant à sa hiérarchie les anomalies après analyse,
- assurant les contrôles de son ressort prévus à la charte des contrôles.

• Vous enrichissez et met à jour la base du personnel et les dossiers des salariés de son périmètre en :
- référençant et classant les éléments constitutifs du dossier
- complétant s’il y a lieu les informations nécessaires pour les embauches, les mobilités intra CAsa et intra Groupe, les expatriations ou les mises à disposition,
- en mettant à jour, vérifiant et validant les données administratives à l’occasion des évènements de vie du salarié

• Vous prenez en charge des actes de gestion clés tels que :
- la production des avenants aux contrats de travail,
- le contrôle des justificatifs liés aux absences, aux congés (rémunérés, partiellement rémunérés et non rémunérés), aux temps partiels thérapeutiques
- la gestion de la subrogation et du précompte en paie versus remboursements des IJ MSA,
- le traitement de la rémunération, des salaires et accessoires de salaire,
- le traitement de la prévoyance, le traitement des déclarations d’accident du Travail, …
- le traitement des ruptures de contrat de toutes natures via les processus digitalisés,
- la production des DSN individuelles (événementielles et de fin de contrat)
- le suivi des justificatifs comptable en relation avec le service financier
- le traitement des embauches, de la vie du dossier via les processus digitalisés

• Vous soutenez l’activité des autres acteurs de la Direction RH en :
- effectuant les recherches nécessaires, traitant et apportant les réponses aux demandes transmises par l’Assistance et Front Office
- fournissant les éléments nécessaires à l’enrichissement des dossiers faisant l’objet de contentieux ou de procédures pénales (salariés, avocats, prud’hommes,…)

• Vous contribuez à la qualité de service et à la maîtrise des activités de la Direction RH en :
- veillant au respect des délais de traitement : actes de gestion, éléments de réponses destinés aux salariés…
- transmettant des informations de qualité aux divers interlocuteurs,
- enrichissant la base de connaissances,
- assurant les contrôles de son ressort prévus à la charte des contrôles,
- alimentant les indicateurs des différents tableaux de bord.

Profil

Niveau d’expérience : 3-5 ans
Formation : Bac +2/+3

Compétences techniques :
• Appliquer les procédures et respecter les règles
• Etablir un bulletin de Paie
• Adapter les contrôles en fonction du risque
• Alerter la hiérarchie sur les dossiers sensibles en cas de besoin
• Utiliser le canal approprié pour trouver l'information
• Adapter une procédure au cas particulier
• Formuler une réponse claire dans les délais
• Mener une étude et une analyse
• Recetter les scénarios de paie et déclaratif

Compétences transverses :
Qualités relationnelles, sens des priorités, fiabilité et rigueur, respect de la confidentialité

Compétences Informatiques :
• La connaissance d’HR-ACCES V.7 est indispensable
• La maîtrise du Pack Office est indispensable