Posté il y a 1 mois

Gestionnaire Paie / ADP / Services Généraux H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Gestionnaire Paie / ADP / Services Généraux H/F.

Description

Directement rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, au sein d'une entreprise de 90 personnes, vous êtes en charge de tout le volet administratif des RH. A ce titre, vos missions pour ce poste sont les suivantes:

Administration du personnel
Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, affiliations aux diverses caisses, etc.
Administrer et tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié
Établir les attestations courantes
Traiter le courrier administratif
Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi )
Gérer les visites médicales des salariés
S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail
Contribuer, pour la partie administrative, à tout projet ou séquence RH

Gestion de la paie
Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie dans un logiciel de paie
Transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie, suivre la gestion externalisée des bulletins de paie
Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales )

Suivi administratif des recrutements et intégration des salariés
Piloter tout le process administratif d'embauche d'un salarié
Contribuer à la préparation des équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, codes d'accès )
Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers ) ; participer à la relation écoles/universités
Participer à l'organisation de l'onboarding d'un nouveau salarié

Optimisation des outils de la fonction RH
Participer à l'élaboration des supports de suivi et de gestion, et des tableaux de bord, et assurer en continu le suivi et le contrôle
Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise

Prise en charge des services généraux
Gérer les droits d'accès des collaborateurs sur les lieux de travail
Contribuer à l'aménagement des bureaux ou d'espaces de travail
Gérer l'approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur, en lien avec les opérationnels
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, en lien avec les opérationnels, et vérifier la conformité des livraisons
Contribuer à l'application des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité
Planifier et suivre les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance et de surveillance, ainsi que l'entretien des locaux. Gérer les relations avec les prestataires

Profil

De formation RH bac + 3, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire.

Vous êtes organisé(e), force de proposition, bienveillant(e) et bon(ne) communicant(e).

Vous maîtrisez idéalement le logiciel Silae.

Vous vous reconnaissez dans ce profil? Postulez!