Posté il y a 1 an

Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel H/F.

Description

Dans le secteur du prêt à porter haut de gamme, nous recherchons un Gestionnaire de Paie & ADP avec expérience en comptabilité H/F dans le cadre d'un CDI.

Rattaché(e) au Responsable, vous réaliserez en autonomie les travaux de la paie, l'administration du personnel et la comptabilité de 5 sociétés différentes du groupe.

Paie :
- Contrôler et effectuer la saisie des éléments variables de paie (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
- Elaborer et éditer les fiches de paie (environ 40 mensuelles) dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.
- Virements des salaires - Comptabilisation sur logiciel de comptabilité 8SENS.
- Comptabilisation de la paie : virements, paiements des cotisations sociales, écriture liée à la paie / établissements des factures inter sociétés.

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux :

- Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
- Établir la DSN (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
- Comptabilisation des charges sociales et de leur règlement sur le logiciel 8SENS – pointages

Gestion administrative du personnel :

- S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).
-DPAE, élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
- Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
- Entrées et sorties du personnel dans le registre unique du personnel pour chacune des sociétés
- Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
- Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)
- Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…).

Comptabilisation paie :

- Etablissement de la facturation du personnel des 5 sociétés : virements, paiements des cotisations sociales, diverses factures afférentes aux salaires ( tickets repas, honoraires...)
- Etablir des factures inter - société et leur comptabilisation

Communication - information :

. Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).
. Adhésion à la mutuelle entreprise, prévoyance.
. Médecine du travail : gérer les entrées et sorties des salariés.
. Elaboration et ou modification du DUER (document unique d’évaluation des risques) de tous les établissements du groupe.
. En fonction des nouvelles entrées et ou sorties réactualiser le tableau d’affichage des effectifs des boutiques avec les horaires effectués.

Logiciel : SILAE

Avantages :
Tickets Restaurant 9 € / jour
Possibilité d'effectuer du télétravail
Prime annuelle

Profil

Vous justifiez d'une expérience avancée / confirmée en paie. Vous êtes polyvalent(e), disponible, curieux(se) et vous avez le sens de l'organisation. Vous appréciez l'esprit familial.
Une bonne aisance sur les outils informatiques et une autonomie sont des prés requis indispensables.
Lors de la période des soldes et de la haute saison, un pic d'activité peut être prévu. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et vous êtes réactif ?

Postulez dès maintenant, vous êtes peut être leur futur collaborateur(trice) !