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Gestionnaire RH & Paie à Neuilly-sur-Seine en intérim (3 mois) H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Gestionnaire RH & Paie à Neuilly-sur-Seine en intérim (3 mois) H/F.
Description
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un.e Gestionnaire Paie (maîtrisant si possible SAGE) et disponible immédiatement, pour une mission d'intérim de 3 mois, renouvelable. Un entretien est à prévoir pour le poste. Démarrage très rapide.
VOLET RH
- Rédige les contrats des collaborateurs de la filiale.
- Envoi les dossiers d’embauche (fiches de renseignement, documents administratifs propres à la société, bulletin d’adhésion à la mutuelle) et en assure le suivi, ainsi que la création du dossier physique et celui du serveur.
- Fait le lien entre les salariés et les différents services administratifs.
- Intègre dans les outils internes tous les documents administratifs, y compris contrat signé, DPAE, etc., vérifie et complète l’ensemble des coordonnées personnelles.
- Assure l’ensemble des démarches liées à l’embauche telles que la DPAE, l’organisation de la visite médicale, etc.
- Organise et suit, l’ensemble des visites médicales. Etablit les déclarations annuelles de cotisations sur le site des centres médicaux et tient à jour, les espaces personnels (liste des adhérents, etc).
- Déclare, sur Net-Entreprise, les arrêts médicaux et auprès de la Prévoyance les arrêts de longue durée.
- Tient à jour, l’ensemble des entrées / sorties, des périodes d’essai et le registre du Personnel.
- Gère les fins de contrats : lancement des procédures de licenciement, rédaction des courriers, …
- Assure le suivi des congés payés et des absences.
- Assure la gestion des archives (classement et archivage).
- Suivi la mise en place des formations du personnel via les organismes ATLAS-OPCO
- Enregistre le bilan carbone mensuel en calculant le nombre de km effectués par chaque consultant.
- Suivi du recensement des salariés étrangers et le détachement des salariés français à l’international
- Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise.
VOLET OFFICE MANAGEMENT
- Gère le standard.
- Gère le courrier entrant et sortant (affranchissement et envoi).
- Prend en charge les commande et la gestion des fournitures de bureaux.
- Interlocutrice des fournisseurs en règle générale
VOLET PAIE
- Collecte et contrôle l’ensemble des données de variable de paie (Pointages, Notes de frais et justificatif, Demande de CP/Repos, Maladie.
- Gère la paie des salariés
- Commande et gestion des carnets de chèques déjeuner pour l’ensemble des Corporate France
VOLET REPORTING
- Mettre à jour l’ensemble des tableaux de KPI RH de la filiale
- Mettre à jour les tableaux de suivi des congés, de gestion des paies, de suivi des PE et des procédures, …
Profil
LE PROFIL RECHERCHE
- Poste accessible avec une formation Bac +2/3 spécialisée en administration/gestion du personnel.
- Une expérience en gestion paie et administration du personnel de trois ans minimum
- Maîtrise des logiciels de gestion des temps et des outils SIRH
- Connaissance très précise des obligations légales liée à la gestion du personnel (France) et en droit social
- Maitrise des outils informatiques
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
- Rémunération selon profil,
- Transports (prise en charge du Pass Navigo à 100%),
- Tickets restaurants.
- RTT
- Télétravail
- Mutuelle familiale
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