Posté il y a 6 mois

Admin. Officer à Paris 17 au sein d’une Association Internationale H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Admin. Officer à Paris 17 au sein d’une Association Internationale H/F.

Description

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie pour une Mission de 6 mois avec un CDI à la clé, à pourvoir rapidement au sein d'une Association Internationale située à Paris 17.

1- Assurer la gestion administrative du personnel :
• Préparer tous les documents en lien avec la gestion contractuelle du personnel : contrats, renouvellements ou avenants, déclarations uniques d’embauche et notes verbales (relation avec les ministères), courriers divers, demandes de visa, affiliation aux organismes sociaux… ;
• Assurer et suivre l’ensemble des processus de gestion du personnel et des obligations règlementaires (ex. gestion du temps, absences, arrêts de travail, visites médicales…) ;
• Être conseil dans le domaine de l’hygiène et sécurité au travail / Qualité de vie au travail
• Assurer le suivi des relations avec les organismes sociaux : URSSAF, sécurité sociale, assurance santé / décès complémentaire ;
• Tenir à jour les dossiers du personnel (arrivée – gestion courante – départ) et les outils SIRH actuels et futurs ;
• Gérer les retraites servies au personnel et préparer les simulations rente/versement en capital du régime spécifique et autonome de l’Organisation ;
• En coordination avec les personnels concernés assurer la gestion des stagiaires : suivre les demandes de stages, faire le lien avec les écoles/universités si besoin et préparer les conventions.
• Aider au suivi des indicateurs RH.

2 - Assurer la gestion de la paie (en l’absence de sa collègue ou pour compenser une surcharge d’activité)
• Préparer la prise en charge de la paie au sein de la DRH actuellement gérée par la comptabilité
• Récupérer toutes les informations nécessaires à la production de la paie
• Assurer le suivi des changements de rémunération des agents


Ces missions ne sont pas exhaustives; vous pourrez intervenir sur des missions transverses en fonction des besoins RH, et à la demande de votre N+1.

Profil

LE PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum en Paie, vous disposez d'une première expérience, alternance comprise d'au moins 3/4 ans.

• Sens du service client, écoute active
• Capacité d’analyse
• Qualités d’anticipation, d’organisation, de priorisation et de gestion du temps ;
• Rigueur, précision ;
• Réactivité, polyvalence
• Sens de l’éthique et de la confidentialité important ;
• Très bon esprit d'équipe
• Grande ouverture au multiculturel.

LES AVANTAGES :

- CDI à la clé,
- 38 à 40 K€/12 mois selon profil,
- TR,
- Télétravail possible à terme - 1 à 3 jrs/semaine.

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