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Posté il y a 4 semaines
Paralégal Corporate, Anglais écrit, en CDI à Paris 8 H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Paralégal Corporate, Anglais écrit, en CDI à Paris 8 H/F.
Description
Êtes-vous un.e assistant.e juridique ou un.e parajuriste compétent.e, doté.e d'un sens aigu de la précision et de la coordination ? Recherchez-vous une opportunité pour évoluer dans un environnement dynamique et challengeant ? Ne cherchez plus ! Nous recherchons actuellement pour un grand groupe un talent comme le vôtre. C'est une occasion unique de travailler avec un portefeuille diversifié de sociétés françaises et internationales, et de soutenir diverses opérations juridiques.Le CDI est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un remplacement, avec une intégration idéalement prévue en septembre prochain.
Sous la supervision et en binôme avec la Responsable juridique groupe, vos missions seront les suivantes :
I. Gestion administrative des entités françaises du groupe :
- Assurer le suivi des outils de gestion d'un portefeuille de près d'une centaines d'entités, en mettant à jour les tableaux de bord et les organigrammes ;
- Apporter un soutien dans la gestion quotidienne des sociétés, notamment en rédigeant et en préparant la documentation sociale essentielle (rapports de gestion, rapports spéciaux, procès-verbaux, statuts, convocations, etc.) pour les opérations juridiques courantes et récurrentes (constitution, approbation des comptes, modifications statutaires, renouvellements de mandats, autorisations sociales, opérations sur le capital, etc.), ainsi que les documents requis lors des interventions des commissaires aux comptes ;
- Superviser la mise en signature des documents ;
- Effectuer les formalités légales auprès des greffes, notaires, cabinets d'avocats, services des impôts, etc. ;
- Tenir à jour les registres sociaux et les fiches sociétés.
II. Assistance juridique dans les opérations quotidiennes et exceptionnelles du groupe :
- Participer à la constitution des dossiers et à la collecte des documents relatifs aux sociétés du groupe (pour un volume de plus de 175 sociétés) ;
- Apporter un soutien dans les opérations de pré-clôture et de post-clôture ;
- Contribuer au suivi des financements internes, notamment des prêts intra-groupe et de la gestion de trésorerie ;
- Assister dans la rédaction des actes et des contrats courants ;
- Participer aux opérations exceptionnelles telles que les restructurations, les acquisitions et les financements externes.
III. Compliance & conformité :
- Fournir une assistance dans la préparation des dossiers et la collecte des documents KYC ;
- Assurer l'interface avec les différents acteurs pour coordonner les informations relatives à la vie sociale des sociétés et la réalisation des formalités locales telles que les apostilles et la légalisation des documents.
IV. Support documentaire :
- Assurer le classement et l'archivage papier et numérique des documents juridiques ;
- Gérer et mettre à jour les outils de suivi du département juridique ;
- Assurer les tâches de reprographie et de mise en page.
Profil
De formation supérieure en droit des affaires, vous disposez idéalement d'une première expérience en tant que Paralegal ou Parajuriste au sein d'un cabinet d'avocats, ou avez travaillé en tant qu'Assistant.e Juridique dans un environnement avec un haut niveau d'exigence et de technicité.Vous avez une excellente expression orale et écrite en français, et disposez d'un bon niveau d'anglais, lu et écrit, qui vous permettra de pouvoir interagir et travailler efficacement dans un environnement international, avec un vocabulaire juridique spécifique.
Doté.e d'excellentes compétences relationnelles, vous êtes capable de communiquer de manière fluide, de poser des questions et de travailler efficacement en équipe dans un environnement professionnel stimulant, qui sollicitera votre rapidité, votre coordination et votre précision.
Vous aspirez à l'excellence et êtes familier.ière du travail au sein d'équipes de très haut niveau.
Rigoureux.se et organisée, vous disposez d'une grande capacité d'adaptation à des situations variées. Polyvalent.e, vous savez prioriser vos tâches afin de respecter les délais et les échéances, et faites preuve d'autonomie, de proactivité et de pragmatisme dans l'approche des tâches et des problèmes rencontrés.
Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques de base tels que Word, Excel, PowerPoint et Adobe, nécessaires pour mener à bien les responsabilités du poste.
Informations complémentaires :
- CDI statut cadre à pourvoir dès que possible, avec un démarrage idéalement en septembre 2024;
- Rémunération comprise entre 42 et 47K euros brut annuel (selon profil), sur une base de 39h hebdomadaires ;
- Télétravail possible à raison d'un jour par semaine (flexibilité possible ponctuellement si besoin) ;
- Bureaux spacieux, titres restaurant et très bonne mutuelle.
Deux à trois entretiens en présentiel sont à prévoir pour le poste. Les process peuvent être rapides.
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