Posté il y a 3 semaines

Chargé(e) des Ressources Humaines Paies à Paris 19ème H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines Paies à Paris 19ème H/F.

Description

Dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure innovante de 80-90 salariés du type start-up en forte croissance, vous ingérez le Pôle RH composé de 4 personnes : une Responsable recrutement & Marque employeur, un Référent RH (votre N+1) et une alternante Chargée des RH.

Vos missions sont les suivantes :

Gestion du SIRH :
o Assistance et support auprès des utilisateurs
o Administrer les droits et former les nouveaux utilisateurs
o Informer les utilisateurs des mises à jour et des évolutions de l'outil
o Rédiger et mettre à jour les modes opératoires SIRH
o Rédiger une procédure de gestion de la paie avec l’ensemble des actions de contrôle de conformité

Gestion de la maintenance de l'outil SIRH et relais auprès du prestataire externe :
o Analyser les processus existants, identifier les anomalies et proposer des optimisations
o Assurer le suivi des tickets créés auprès du prestataire externe
o Animer les réunions du comité de pilotage et des revues mensuelles
o Être l'interlocuteur privilégié du prestataire externe au quotidien
o Garantir la cohérence et la fiabilité des données

Gestion administrative du personnel :
o Instruire et suivre les dossiers administratifs des personnels titulaires et non titulaires, du recrutement à la cessation des fonctions
o Élaborer des actes de gestion : décisions, contrats, courriers, notes, dans le respect des usages et procédures administratives appliquées à la GRH
o Organiser et suivre les visites médicales, suivi des dossiers de prévoyance, mutuelle, retraite complémentaire et supplémentaire
o Suivre les absences et traiter les impacts

Paie :
o Préparer la paie, effectuer le calcul et vérifier les bulletins
o Effectuer les déclarations sociales
o Répondre aux sollicitations des agents concernant leur rémunération
o Participer à la mise à jour de la cartographie des risques RH sous le périmètre de la paie

Réalisation de la veille au respect des obligations légales :
o Suivre, analyser et mettre en œuvre les textes législatifs et circulaires d'application (statuts FP, EPST...)
o Informer et conseiller les personnels sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation
o Participer à la conception des tableaux de bords sociaux

Projets transverses RH :
o Participer au suivi de facturation des conventions MAD, convention d’apprentissage
o Participer au suivi budgétaire des budgets du pôle RH
o Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
o Participer à la définition et mise à jour de la politique de rémunération
o Participer à la consolidation des différentes politiques RH

CDD d'1 an à pourvoir immédiatement, renouvelable jusqu'à 3 ans avec une requalification possible en CDI

Profil

• Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un Bac +3 en Paie, Ressources Humaines ou Droit social.
• Vous justifiez d’une expérience réussie d'au minimum 4 ans dans un établissement public et/ou ESN.
• Vous êtes capable de mettre en œuvre, proposer et accompagner l'évolution du SIRH (Paie & GTA) sous le logiciel de l'éditeur.
• Vous êtes le/la garant(e) de la fiabilité des processus et de la sécurité des actes administratifs.
• Vous êtes en capacité de porter assistance, conseil et expertise statutaire et juridique.

• Bonne culture administrative générale (environnement administratif, institutionnel et politique, règles de la commande publique
• Connaissances solides des statuts de la fonction publique et des positions administratives dans la fonction publique
• Maîtrise des fondements de la rémunération des agents publics
• Maîtrise des codes propres aux organisations agiles et plus précisément dans le domaine de la tech
• Excellente maîtrise des techniques de communication écrites et orales ainsi que des outils numériques
• La connaissance des bonnes pratiques d’accessibilité numérique, de performances et de qualité du code serait un plus

Avantages :
- Statut cadre au forfait jour
- 20 RTT
- Prime de fin d'année pouvant atteindre jusqu’à 10% du salaire brut annuel
- Télétravail flexible
- Carte ticket restaurant (9,20 € par jour)
- De grands locaux lumineux au dernier étage avec vue sur la tour Eiffel et la Philharmonie, et 500 m² de terrasses
- Une grande cafeteria à disposition et des expressos illimités
- Un budget pour des formations et des participations à des conférences est défini pour chaque agent

Si ce poste pour intéresse, n'hésitez plus : postulez !