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Gestionnaire RH, paie et ADP, en CDI à Paris 15e H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Gestionnaire RH, paie et ADP, en CDI à Paris 15e H/F.

Description

Dans un contexte de croissance, nous recherchons un.e Chargé.e RH, ADP et Paie H/F pour un CDI au sein d'un groupe international situé dans le 15ème arrondissement de Paris.

Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion administrative du personnel de différentes sociétés françaises totalisant
une soixantaine de salariés sous plusieurs conventions collectives appartenant au groupe. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec les prestataires dédiés pour mener à bien vos missions.

Vos PRINCIPALES MISSIONS seront les suivantes:

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

- Utilisation du SIRH LUCCA ;
- Gestion des dossiers du personnel de leur entrée à leur sortie (contrats, avenants, mutuelle, disciplinaire etc.) ;
- Mise en forme des documents RH (balisage et création de matrices) et migration vers un autre logiciel à la rentrée (tri et archivage des dossiers);
- Interface avec la médecine du travail et la prévoyance (suivi des adhésions, déclaration des effectifs et gestion de la facturation des organismes) ;
- Aide au suivi et contrôle des absences dans le SIRH : arrêts maladie, congés payés, absences, etc.
- Commande des titres restaurants.

CONTRÔLE DE LA PAIE EXTERNALISEE ET DECLARATIONS SOCIALES

- Contrôle et saisie des éléments variables de la paie (heures, primes, absences, congés, commande des TR, etc.) et vérification de l'établissement des bulletins et STC en lien avec le cabinet de paie ;
- Appui à la clôture mensuelle de la paie en lien avec le service comptabilité ;
- Déclarations sociales récurrentes telles que la déclaration mensuelle de main d'œuvre (DARES), AGEFIPH, etc.

REPORTING RH

- Appui à la centralisation des outils de reporting (tableau de bord, suivi des recrutements, etc.) en lien avec la RRH et la Responsable Qualité, conformément aux normes ISO du groupe.

L'ADP, la Paie et le Reporting RH sont estimés à 60% du temps de travail. En fonction de votre aisance sur le poste, il pourra vous être attribué d'autres tâches et projets RH, dont le recrutement et le développement & communication RH.

Profil

De formation Ressources Humaines, comptabilité ou gestion des entreprises et administration (Bac +3 ou 5 minimum), vous avez une première expérience réussie d’au moins deux ans en entreprise.

Vous avez une bonne connaissance du droit du travail (idéalement dans un environnement multi-conventions), une forte appétence pour les tâches administratives, de bonnes connaissances pratiques en comptabilité de paie et une maîtrise du relationnel avec les organismes sociaux.

Dynamique et organisé.e, vous avez le sens des responsabilités, aimez vous impliquer dans des tâches diversifiées et savez hiérarchiser les urgences. La discrétion totale sur les données confidentielles que vous serez amené à traiter, est un impératif pour réussir dans ce poste.

Ce poste nécessite de bonnes capacités relationnelles et organisationnelles, ainsi qu’une polyvalence au regard de la nature des tâches qui vous seront confiées. Vous interviendrez sur un large panel de missions et aurez ainsi une vision globale de l'activité de l'entreprise.

La connaissance de la suite Microsoft est impérative (word, excel, powerpoint).
La connaissance du SIRH LUCCA est un plus.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
- 2 entretiens sont à prévoir pour le poste
- Démarrage: dès que possible