Posté il y a 6 mois

Hôte/Hôtesse d’accueil à Courbevoie H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Hôte/Hôtesse d’accueil à Courbevoie H/F.

Description

Dans le cadre d’un remplacement d'un congé maternité et sous la responsabilité du Gestionnaire RH et Services Généraux, vous intégrez une société de 68 collaborateurs.

Vos missions sont les suivantes :
- Accueillir les visiteurs, les enregistrer sur le registre d’accueil, prévenir le collaborateur, faire patienter les visiteurs

- Tenir les standards téléphoniques :
• Transmettre aux destinataires les appels reçus en direct, sur la messagerie vocale générale et/ou par mail
• Renseigner les particuliers et partenaires
• Enregistrer les appels du numéro vert et transférer le fichier en fin de mois à la DCC
• Mise à jour de l'annuaire téléphonique

- Courrier :
• Récupérer le courrier à l’accueil, tri et dispatching, ouvrir le courrier non-nominatif
• Réceptionner les colis
• Gestion et suivi des recommandés
• Mettre sous pli des courriers et factures et aide à la mise sous plis (mailing, envoi en nombre, relances, etc.)
• Affranchir le courrier (simples, recommandés, mailings)
• Préparer les Chronopost pour la prise en charge par le coursier (saisie, édition des bordereaux, récapitulatifs de fin de journée pour le coursier et pour la comptabilité)
• Veiller à prise en charge du courrier et des Chronopost par les agents de La Poste
• Envoi de masques et gel hydroalcooliques par TNT

Mission d'intérim de 4 mois et demi à pourvoir idéalement à partir du lundi 18 juillet 2022 jusqu'à fin novembre 2022

Profil

Qualités recherchées : sens de l'orientation client et polyvalence

Avantages :
- 13ème mois
- Restaurant d'entreprise

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez plus, postulez !