Posté il y a 2 semaines

Office Manager H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Office Manager H/F.

Description

Dans le cadre d'un renfort de l'Office Manager puis de son remplacement, vous intégrez une équipe de 30-35 personnes.
Vos missions sont les suivantes :

40% PAIE & ADP :
- Traitement des nombreux éléments variables de paie (40 paies maximum à transmettre au gestionnaire de paie) à travers les heures supplémentaires
- Gestion des contrats de travail
- Gestion des congés et des absences
- Gestion des visites médicales
- Gestion des accidents du travail et de la prévention sécurité incendie

40% COMPTABILITE :
- Préparation de la comptabilité, interface avec le cabinet comptable, préparation du bilan, comptes d'attente
- Relation avec la banque
- Gestion des factures / LCR, relances fournisseurs
- Gestion et centralisation des différents règlements fournisseurs et clients par chèque et par carte bancaire
- Edition de tableaux de reporting caisses
- Placement des règlements par chèques, reporting règlements
- Réception, suivi et traitement de 400 à 500 factures fournisseurs par mois (100 à 120 fournisseurs), scan pour dématérialisation, classement des dossiers informatiques
- Rapprochement bancaire

10% TRESORERIE :
- Versement quotidien et remplissage des cash guard
- Edition des caisses, comparaison et action si besoin
- Inventaire mensuel de chaque caisse
- Remplissage cash guard un jour sur deux

10% AUTRES MISSIONS :
- Suivi du site Internet, alerte sur les dysfonctionnements
- Interface back-office clientèle, intervention auprès du client si nécessaire
- Commande et gestion des services généraux
- Traitement du courrier
- Retransmission d'informations primordiales aux titulaires
- Suivi de la télétransmission
- Gestion des formations déjeuner en l'absence des responsables
- Suivi administratif : suivi RFA, coop, facturation, relances...
- Tenue des plannings (planification)

Profil

Profil recherché :
- Patience
- Ouverture aux autres
- Adaptation à l'équipe
- Jovialité
- Réactivité
- L'envie d'apprendre
- Faire attention aux détails
- Faire preuve d'autorité et de détachement pour se faire respecter et savoir dire non
- Gestion du stress engendré par l'équipe et par le poste en lui-même

Une expérience de 3 à 5 ans est requise.