Posté il y a 8 mois

Office Manager H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Office Manager H/F.

Description

En étroite collaboration avec l’équipe RH, le but est de mettre en place une culture d’entreprise commune.

Office Management :
• Gestion quotidienne de la vie bureaux (gestion des commandes de fournitures, des commandes de café/thé/snacks...)
• Coordination et gestion de la relation avec les différents prestataires
• Suivi et mise en place de la politique de Flex-office
• Gestion de l’aménagement quotidien (suivi du remplacement de mobilier, des commandes…)
• Coordination internationale avec les pays afin de s’assurer de l’harmonisation des différents locaux
• Soutien aux responsables admin système
• Gestion de la relation avec les sous-locataires
• Suivi des budgets relatifs aux locaux et prestataires

Culture management :
• Ecriture du culture book, en étroite collaboration avec la HR Project Manager
• Mise en place et suivi d’une stratégie de communication interne via les différents canaux existants
• Être acteur/actrice de la transmission des valeurs et de la culture de l'entreprise à travers différents projets interne en France comme dans les bureaux européens
• Être garant(e) de tout le process d’onboarding pour tout nouveau collaborateur (pack d’intégration, déjeuner des nouveaux, guide d’accueil, parcours de présentation de l'entreprise et ses équipes…)
• Soutien à l’équipe recrutement pour tous les projets de marque employeur

Happiness management :
• Présider et suivre le budget du « Pôle Anim » et les collaborateurs bénévoles organisant les évènements internes
• Mise en place des différentes conférences et formation pour les collaborateurs
• Créer et gérer le planning des évènements annuels et garantir la communication interne de tous ces évènements
• Organisation des évènements annuels : Summer & Winter party et surtout le séminaire annuel

Mission d'intérim de 3 mois à pourvoir immédiatement

Profil

Formation Bac +2/3 avec une expérience réussie en tant qu’Office Manager ou assistant(e) de Direction
Vous avez le goût des structures à taille humaines, des choses qui évoluent vite, des challenges, de l’envie de participer à un projet en plein essor et du travail collectif.
Intéressé(e) par l’univers des start’up et les nouvelles technologies, vous êtes autonome, proactif, polyvalent, curieux, enthousiaste, et faites preuve de sens pratique et de réactivité et vous avez un excellent relationnel.
Vous êtes à l’aise en anglais (écrit et oral).
Qualités requises : débrouillardise, réactivité, énergie et organisation.