Posté il y a 6 mois

Office Manager H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Office Manager H/F.

Description

Au sein d'une belle start-up en plein développement dans le secteur de la santé, nous recherchons notre futur collaborateur pour remplacer l'office manager dans le cadre de son congé maternité.

Directement rattaché à la direction, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative
- Collecte et classement des documents administratifs ;
- Traitement du courrier entrant et sortant ;
- Gestion de la relation avec les prestataires/partenaires.

Comptabilité
- Travaux préparatoires à la comptabilité (numérisation des pièces comptables, mise en place
d’outils de collecte, classement et saisie de factures et autres pièces comptables) ;
- Échanges avec le cabinet d’expertise comptable ou service comptable ;
- Suivi des factures clients et fournisseurs ;

Office Management
- Gestion de l’assistanat du directeur général,
- Coordination du fonctionnement des locaux : commandes de fournitures, de matériel de
bureau et gestion des prestataires ;
- Participation à l’organisation d’événements internes et externes (réunion interne etc..)

Ressources humaines
- Démarches administratives liées à l’embauche en interne ;
Suivi et mise à jour des éléments liés aux salariés ;
- Affiliations mutuelle et prévoyance ;
- Échanges avec le cabinet d’expertise comptable, envoie des éléments variables de paie

Profil

Vous aves une première expérience réussie idéalement de 2 ans en tant qu'office manager.

Vous êtes proactif, dynamique et flexible.
Dans votre travail, vous savez être investi, rigoureux et professionnel.
De bonnes qualités rédactionnelles sont exigées.

Possibilité de faire du télétravail.

Vous vous reconnaissez dans cette offre et les missions vous intéresse ?
N'hésitez plus à postulez, nous pourrons échanger ensemble plus en détails.