Posté il y a 4 semaines

Office Manager en CDI dans Paris 16eme H/F

Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Office Manager en CDI dans Paris 16eme H/F.

Description

Au sein d'une PME en développement dans le secteur de la restauration, nous recherchons le futur office manager dans le cadre d'une création de poste (CDI).
Vos missions seront les suivantes :

Office Management
- Assistanat du DAF et du service RH ;
- Coordination du fonctionnement des locaux : commandes de fournitures, de matériel de
bureau et gestion des prestataires ;
- Participation à l’organisation d’événements internes et externes (réunion interne etc..).

Ressources humaines
- Démarches administratives liées à l'entrée et à la sortie du salarié ;
- Affiliations mutuelle et prévoyance ;
- Saisie des EVP ;
- Échanges avec le service RH.

Comptabilité
- Travaux préparatoires à la comptabilité (numérisation des pièces comptables, saisie de factures et autres pièces comptables) ;
- Échanges avec le Directeur administratif et Financier.

Gestion administrative
- Collecte et classement des documents administratifs ;
- Traitement du courrier entrant et sortant ;
- Gestion des appels entrants et sortants.

Profil

Vous avez une première expérience réussie idéalement de 2 ans en tant qu'office manager.

Vous êtes dynamique et flexible.
Dans votre travail, vous êtes investi(e), rigoureux(se) et professionnel(le).
De bonnes qualités rédactionnelles sont demandées.